Асистент з будівельних питань

Організація та діяльність

Global Emergency Relief, Recovery & Reconstruction (GER3) — це неприбуткова гуманітарна організація, заснована у 2016 році у США, яка допомагає відновлюватись громадам, що постраждали від кризових ситуацій. Більше інформації про GER3 можна знайти на нашому вебсайті: www.ger3.org.

Посада

Посада Асистента з будівельних питань створена для забезпечення підтримки реалізації проєктів GER3, повʼязаних з будівництвом. До обов’язків помічника входить допомога у проведенні технічних оцінок, підготовці кошторисів та іншої супутньої документації, координаціх підрядних організацій, а також здійсненні технічного нагляду за проєктами GER3.

Асистент з будівельних питань працюватиме в офісі в Києві. Передбачається п’ятиденний робочий тиждень. Посада передбачає початковий термін роботи шість (6) місяців (включно з випробувальним терміном тривалістю один (1) місяць) із імовірним продовженням на весь період дії програми реагування GER3 в Україні. Асистент підпорядковується Операційному керівнику представництва GER3 в Україні.

Обовʼязки

Планування проєкту

• Допомагати в розробці детальних обсягів робіт, бюджету та плану проєкту для відновлювальних заходів (ремонт житлових будинків та об'єктів інфраструктури різного рівня складності).
• Забезпечувати проведення детальних інженерних оцінок стану об'єктів, надаючи технічні дані та враховуючи результати оцінки при формуванні обсягів робіт і плану проєкту.

Управління проєктом

• Сприяти впровадженню ефективного та детального підходу до управління всіма аспектами проєктів із відновлення та реконструкції.
• Сприяти впровадженню процесів і систем фінансового управління, забезпечуючи виконання проєкту в межах затвердженого бюджету та оптимізуючи співвідношення вартості й якості.
• Відслідковувати дотримання графіків виконання робіт, а також своєчасне проведення попереднього планування та складання графіків
• Забезпечувати точність і повноту актів виконаних робіт та іншої відповідної технічної документації.
• Робота з документацією (підготовка та оформлення, здійснення кореспонденції)

Управління підрядниками

• Сприяти управлінню діяльністю підрядників та графіками робіт для забезпечення виконання необхідного обсягу робіт у межах бюджету та встановлених термінів.
• Координувати здійснення платежів підрядникам на узгоджених етапах проєкту за підтримки місцевого фінансового персоналу GER3.

Звітність та обмін інформацією

• Оновлювати та поширювати внутрішні й зовнішні звіти про стан проєкту

Управління питаннями безпеки, якості та дотримання нормативних вимог

• Допомагати у забезпеченні відповідності усіх виконуваних робіт технічним нормам, а також необхідним стандартам якості та нормативним вимогам.
• Взаємодіяти з відповідними державними органами для забезпечення своєчасного проведення інспекцій та отримання дозволів щодо методів будівництва й виконаних робіт. Організовувати необхідні виїзди на об'єкти за потреби.

Загальні обов’язки та функції

• Виконання інших завдань за дорученням керівництва.

Особливості

• Початок роботи заплановано на найближчий час. Місце роботи — Київ; передбачено випробувальний термін тривалістю 1 місяць із можливістю продовження.
• У разі необхідності відряджень усі обґрунтовані витрати (проживання, харчування, транспорт, зв’язок) покриваються організацією GER3.
• Заробітна плата на цій посаді становить 2000 доларів США на місяць.
• Бронювання не передбачено.

Обовʼязкові вимоги:

• Понад 2 роки відповідного досвіду управління будівельними проєктами (бажано в сфері комерційної нерухомості або об'єктів громадської інфраструктури).

• Відповідний ступінь магістра (управління будівництвом, архітектура, інженерія або суміжна галузь).
• Рівень володіння англійською мовою — не нижче Pre-Intermediate.
• Знання будівельного законодавства, передових галузевих практик, а також принципів комерційного та договірного управління.
• Високий рівень комунікативних навичок.
• Проживання в Києві та готовність працювати в офісі 5 днів на тиждень.
• Повага до інших людей незалежно від віку, статі, економічного становища, культурного походження, національності, релігії, політичних поглядів, раси чи сексуальної орієнтації.
• Цінності, що збігаються з цінностями GER3, зокрема доброчесність, чесність, сміливість, гідна поведінка та повага до всіх людей.
• Вміння налагоджувати ефективні стосунки та комунікувати;
• Високий рівень особистої відповідальності, самомотивації та лідерських якостей. Високі організаторські здібності, увага до деталей, вміння працювати з кількома пріоритетними завданнями та проєктами одночасно в умовах часових обмежень.
• Професійна компетентність, що включає, зокрема, відповідальність, дисциплінованість, гнучкість, підзвітність, орієнтованість на клієнта та сумлінне ставлення до роботи.

• Готовність працювати у якості ФОП (3 група оподаткування).

Бажано:

• Наявність відповідного досвіду в сферах гуманітарної допомоги (а саме у сфері забезпечення житлом, відновлення або реконструкції) є великою перевагою.
• Підтверджений досвід розробки, управління та реалізації будівельних проєктів.
• Знання законодавства у сферах охорони праці, техніки безпеки та захисту довкілля.
• Знання передових методів будівництва, а також принципів комерційного та договірного управління.
• Навички опису та візуалізації процесів, а також проведення презентацій.
• Знання та практичний досвід управління ризиками, забезпечення безпеки та охорони в складних умовах.