Business Assistant (USA)

Aclean & Rhino — мережа хімчисток меблів і килимів в США.

Ми — міжнародна команда, яка понад 15 років успішно працює в Україні під брендами Аклін, Bellissimo. А тепер активно ростемо на ринку США та представлені вже в 3-х містах.

Наша мета— масштабування у 50+ міст в США.

🌐 https://rhino-service.com

🌐 https://acleansteamers.com

В зв’язку з активним розвитком компанії шукаємо Business Assistant.

Головна мета ролі — забезпечувати ефективну підтримку бізнес-процесів компанії: оперативно вирішувати організаційні та адміністративні задачі, знаходити необхідну інформацію та рішення, координувати комунікацію з підрядниками й партнерами та контролювати виконання задач до результату.

Вимоги:

• Досвід роботи Business Assistant/Project manager/Assistant від 1 року.
• Англійська — рівень від B2.
• Практичний досвід роботи з Trello або аналогами, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Впевнене користування AI-інструментами.
• Висока самоорганізація, уважність, відповідальність.
• Ініціативність і здатність швидко вирішувати задачі.

Твої основні завдання:

• Виконання поточних операційних та адміністративних задач бізнесу.
• Пошук, збір та аналіз необхідної інформації, підготовка коротких звітів і варіантів рішень.
• Пошук та комунікація з підрядниками, партнерами та сервісними компаніями.
• Запит комерційних пропозицій, порівняння умов, цін та підготовка інформації для прийняття рішень.
• Координація домовленостей, контроль дедлайнів та follow-up по відкритих питаннях.
• Робота з документами, таблицями, базами даних та внутрішніми системами компанії.
• Ведення та актуалізація задач у Trello, контроль статусів і термінів виконання.
• Допомога в організації та оптимізації внутрішніх бізнес-процесів.
• Виконання різнопланових задач керівництва та доведення їх до кінцевого результату.

Що Ти отримаєш:

• Повністю віддалений формат роботи.
• Графік: Пн-Пт, 8:00—17:00 EST (з 15:00 до 00:00 за Києвом).
• Заробітна плата: $700 ставка на перші 3 місяці, далі — перегляд по результатам.
• Оплачувана відпустка — 14 днів на рік.
• Доступ до ТОПових курсів з AI та Project Management.
• Перспектива росту до Project / Operations Manager.
• Довгострокова співпраця та сильна команда

Якщо тобі близькі структурність і організованість, ти вмієш доводити задачі до результату, драйвишся від масштабу та швидкого росту — відправляй резюме та долучайся до нашої Команди!