Помічник керівника

Бізнес-асистент власника / Операційний помічник

WAGNER Україна / ТОВ «Німецькі технології розпилення» шукає помічника для власника компанії.

Ми займаємося продажем професійного фарбувального обладнання WAGNER, працюємо з роздрібними та корпоративними клієнтами, маємо шоуруми, сервісний центр, інтернет-магазини та співпрацюємо з великими торговельними мережами.

Шукаємо людину, яка допоможе власнику компанії зняти частину щоденних організаційних та операційних задач і буде доводити поставлені завдання до результату.

Що потрібно буде робити

• контролювати виконання доручень власника;
• вести список задач, нагадувати про строки та контролювати результат;
• збирати від менеджерів необхідну інформацію, звіти та цифри;
• готувати прості таблиці та управлінські звіти;
• допомагати контролювати продажі, замовлення та роботу менеджерів;
• працювати з Excel / Google Sheets;
• готувати комерційні пропозиції, листи, документи;
• вести ділове листування з партнерами та постачальниками;
• допомагати в роботі з BAS;
• контролювати правильність оформлення документів;
• допомагати з документами для відвантаження товарів;
• координувати окремі питання з бухгалтерією, менеджерами, сервісом, логістикою та маркетингом;
• шукати необхідну інформацію, постачальників, підрядників або рішення для поставлених задач;
• допомагати власнику організовувати зустрічі, поїздки та робочий графік;
• фіксувати домовленості після зустрічей та контролювати їх виконання;
• працювати з CRM, Google Drive, електронною поштою та іншими робочими сервісами;
• виконувати інші бізнес-задачі власника компанії.

Яку людину ми шукаємо

Нам важливо, щоб ви були:

• відповідальними;
• організованими;
• уважними до цифр та документів;
• самостійними;
• швидко навчалися;
• не боялися ставити запитання;
• вміли працювати одночасно з декількома задачами;
• вміли знаходити інформацію та рішення самостійно;
• не чекали постійного нагадування про поставлене завдання;
• доводили розпочату справу до кінця.

Важливий принцип роботи:

Побачити задачу → розібратися → запропонувати рішення → зробити → проконтролювати результат.

Буде перевагою

• досвід роботи помічником керівника або власника бізнесу;
• досвід у продажах, торгівлі або дистрибуції;
• знання BAS / 1С;
• хороший рівень Excel / Google Sheets;
• досвід роботи з первинними документами;
• знання англійської мови на рівні листування;
• досвід роботи з CRM;
• розуміння основ маркетингу та інтернет-продажів.

Що ми пропонуємо

• роботу безпосередньо з власником компанії;
• можливість побачити, як працює реальний торговельний бізнес зсередини;
• поступове збільшення відповідальності та повноважень;
• навчання бізнес-процесам компанії;
• можливість професійного та фінансового росту;
• роботу в стабільній компанії, яка офіційно представляє професійне обладнання WAGNER в Україні.

Заробітна плата обговорюється індивідуально залежно від досвіду та навичок.

На старті буде випробувальний період.

Кому ця вакансія НЕ підійде

Якщо вам потрібно, щоб кожну задачу детально пояснювали декілька разів, постійно нагадували про строки або перевіряли кожен крок — ця робота, скоріше за все, вам не підійде.

Нам потрібна людина, яка з часом зможе забрати у власника значну частину операційних питань.

Як відгукнутися

У відгуку коротко напишіть:

1. Який у вас попередній досвід роботи?
2. Чи працювали ви помічником керівника або власника бізнесу?
3. Наскільки добре володієте Excel / Google Sheets?
4. Чи працювали з BAS / 1С?
5. Які задачі ви можете повністю взяти на себе без постійного контролю?
6. Який рівень заробітної плати очікуєте?

Також напишіть 2−3 речення, чому вас зацікавила саме ця вакансія.

Контакти для зв’язку +38 096 508 43 66Показати телефон Артем Ліпп тільки у робочі дні з 9:00 до 18:00.