Помічник керівника

Про вакансію

Вимоги:

володіння програмами для забезпечення документообігу та подання звітності;
стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
організація діловодства; методи оброблення і оформлення документів, порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів

Умови роботи:

Обов’язки:

Ведення діловодства в приймальні Театру, облік та впорядкування документів і кореспонденції, надсилати та отримувати документацію.
Веде книгу наказів по основній діяльності та реєстрації відряджень, вхідної -вихідної кореспонденції.
Виконує обов’язки секретаря директора- художнього керівника
Приймає документи і особисті заяви на підпис директору- художньому керівнику.
Готує документи і матеріали, необхідні для роботи директора- художнього керівника.
відповідальна за отримання та відправленні коресподенції системю документообігу з вищестоячою організацією АСКОД.