Менеджер із зовнішньоекономічної діяльності (природний газ)

Обов’язки:

Зовнішньоекономічна-діяльність:

1.1 Організація та управління процесом імпорту:

• Формування, узгодження та контроль усіх етапів ланцюга постачання природного газу (можливо також LNG).
• Комунікація з іноземними партнерами, трейдерами, терміналами, операторами систем (GAZ-SYSTEM, Amber Grid, EUSTREAM, OGTSU та ін.).
• Підготовка та узгодження комерційних пропозицій, контрактів (LOI, SPA, EFET, TUA, GSA) та супровідних документів.
• Забезпечення своєчасності постачання, номінацій, алокацій і балансування.

1.2 Координація суміжних підрозділів:

• Взаємодія з фінансовим відділом: контроль виконання оплат, підготовка графіків платежів, координація валютних операцій.
• Комунікація з митними брокерами, контроль подання декларацій, узгодження документів.
• Контроль строків подання звітності, обміну даними та правильності оформлення.
• Організація командної взаємодії між підрозділами та контроль виконання завдань.

1.3 Документальне забезпечення та аналітика:

• Підготовка аналітичних довідок, фінансових розрахунків і прогнозів щодо собівартості імпорту.
• Оформлення та супровід договорів.
• Контроль процесу отримання перекладів, сертифікатів, технічних додатків.
• Розробка та ведення внутрішніх реєстрів контрактів і маршрутів постачання.
• Збір даних для керівництва щодо ефективності закупівель і вартості поставок.

1.4 Зовнішньоекономічна діяльність та комунікація:

• Представлення компанії у взаємодії з європейськими хабами, трейдерами та операторами систем і терміналів.
• Вивчення ринку, умов SPA/EFET, нових моделей закупівлі та логістики.
• Контроль дотримання вимог законодавства ЄС та України у сфері імпорту природного газу.
• Відстеження появи потенційних можливостей здійснення експортних операцій.

2. Внутрішній ринок:

2.1 Робота з інформаційними платформами ОГТСУ, Укртрансгаз (ПСГ):

• Організація та та повний супровід роботи на інформаційних платформах ОГТСУ та Укртрансгазу.

• Створення та супровід торгових сповіщень на набуття/відчуження газу.

• Налаштування функціоналу користувача, створення та подання пакетів документів для доступу на платформах ГТС та ПСГ.

• Укладення договорів та Додаткових правочинів з Операторами

• Моніторинг строків дії облікових записів та ЕЦП, їх поновлення.

• Моніторинг необхідності оплати послуг для роботи платформ.

2.2. Закупівля та планування постачання природного газу:

• Формування місячних та довгострокових планів закупівлі.

• Аналіз ринкових цін та умов для подальших закупівель.

• Погодження графіків оплати за ПГ відповідно до договорів з оптовими продавцями/покупцями.

• Контроль взаєморозрахунків з оптовими продавцями та покупцями.

• Пошук ресурсу (спот, форвард, ПСГ).

• Щомісячний пошук трейдерів для закупівлі ресурсу.

• Пошук нових трейдерів та видобувників.

• Робота над довгостроковими контрактами.

2.3. Робота з оптовими покупцями/продавцями:

• Пошук та залучення нових оптових покупців/продавців.

• Формування цінових пропозицій для оптових покупців.

• Формування та погодження договорів та додаткових правочинів (оптові контрагенти, Оператори, ПСГ тощо).

• Формування та внесення звітності щодо діяльності на АПД та взаємодія з системою.

2.4. Фінанси, документообіг і внутрішні процедури:

• Погодження та виконання внутрішніх розпорядчих документів щодо закупівлі ПГ.

• Погодження актів купівлі-продажу та актів приймання-передачі з оптовими продавцями.

• Надання інформації з платформ для внутрішніх та квартальних звітів НКРЕКП.

• Формування/виставлення рахунків на оплату послуг (платформи, оператори, контрагенти).

• Виконання поточних доручень керівництва групи компаній.

2.5 Супровід контрактів напрямку ЗЕД-діяльності по ЕЕ:

• Супровід у підписанні EFET, ANNEX та Election Sheet по напрямку ЕЕ.

• Формування та подання у визначені терміни необхідного пакету документів брокерам для оформлення МПД.

• Формування та подання у визначені терміни кінцевого пакету необхідних документів для розмитнення ресурсу та отримання МД.

• Формування та проведення розрахунків з контрагентами для надання запиту до НАК щодо отримання довідок підтвердження постачання.

• Ведення реєстру отриманих Декларацій.