Project, Operations Coordinator

Project / Operations Coordinator

Про компанію

Ми — велика українська компанія, яка реалізує проєкти як в Україні, так і на ринках Європи. Працюємо з міжнародними партнерами, беремо участь у масштабних проєктах та постійно розширюємо напрямки діяльності.

У компанії передбачена можливість бронювання співробітників. Можливі закордонні відрядження.

Також ми пропонуємо реальні можливості для професійного та кар'єрного зростання. Для сильного Project-а ця роль може стати наступним кроком до ширшої відповідальності за проєкти, напрямки та операційне управління.

Основні завдання

• вести та структурувати робочі процеси за поточними проєктами;
• моніторити робочі Telegram/ Whatsup -групи, збирати важливу інформацію, завдання, дедлайни та домовленості;
• фіксувати всі завдання після зустрічей і переписок;
• вести project timelines та контролювати дедлайни;
• структурувати всі поточні та майбутні івенти, зустрічі, виставки та внутрішні активності;
• заповнювати форми, анкети, заявки, registration forms та інші документи;
• вести Google Sheets / Excel-таблиці, реєстри та чек-листи;
• працювати з task-management системами (Наприклад: Todoist, Asana, ClickUp, Monday, Notion)
• збирати інформацію від різних учасників проєкту та зводити її в єдиний зрозумілий формат;
• допомагати в підготовці презентацій, таблиць та робочих документів;
• вести комунікацію з підрядниками та партнерами; за потреби вести ділове листування англійською мовою.

Hard skills

• впевнене володіння Google Workspace: Google Docs; Sheets; Drive;Forms;
• впевнене володіння Microsoft Office: Excel; Word; PowerPoint;
• досвід роботи з task-management: як приклад — Todoist; Asana; ClickUp; Monday; Notion; або аналогами;
• хороше розуміння project timelines та project tracking;
• письмова англійська; розмовна англійська на рівні не нижче Upper-Intermediate / B2.

Буде великою перевагою

• досвід роботи з міжнародними партнерами;
• досвід у tech / manufacturing / B2B;
• досвід підготовки документів для виставок, тендерів, конференцій та міжнародних заходів;