Старший фахівець з гуманітарного доступу, безпеки та операцій (SO)

Місцезнаходження: Херсон

Тривалість: 8 місяців за умови фінансування проєкту

Дата початку: жовтень 2026

Бронювання не надається

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Старший фахівець з гуманітарного доступу, безпеки та операцій (SO) забезпечуватиме безпечне та ефективне розгортання і щоденне функціонування польової присутності IRC у Херсонському районі. З огляду на високий рівень ризику операційного середовища, основною відповідальністю цієї посади є безпека та захищеність персоналу. Підтримка ланцюга постачання та адміністративних процесів є додатковими функціями, що забезпечують реалізацію програм.

Старший фахівець буде основною контактною особою на польовому рівні з питань безпеки персоналу, операційної безпеки, управління переміщеннями, готовності до безпекових інцидентів та реагування на них у Херсонському районі. Також старший фахівець підтримуватиме процеси закупівель, логістики, управління автопарком, складської діяльності, функціонування офісу та адміністративні процеси, необхідні для роботи офісу в Херсоні, забезпечуючи при цьому дотримання політик, процедур та вимог IRC у сфері безпеки.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Гуманітарний доступ, безпека та захищеність — ОСНОВНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Виконувати функції основної контактної особи на польовому рівні з питань безпеки персоналу та операцій офісу і програмної діяльності в Херсонському районі під технічним керівництвом команди з гуманітарного доступу, безпеки та захищеності (HASS) та у координації з Координатором польової діяльності.
• Щоденно здійснювати моніторинг та аналіз місцевого безпекового середовища, виявляти нові загрози та вразливості, а також своєчасно надавати Координатору польової діяльності та персоналу рекомендації, оновлення, попередження та звіти з питань безпеки для прийняття рішень щодо щоденних переміщень і програмної діяльності.
• Забезпечувати виконання Плану управління безпекою, стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій та інших відповідних протоколів безпеки.
• Проводити або підтримувати проведення оцінок безпекових ризиків для офісу, місць проживання, маршрутів, місць реалізації програм та інших операційних об'єктів, а також контролювати виконання погоджених заходів зі зниження ризиків.
• Підтримувати розробку та впровадження планів евакуації, переміщення, укриття та реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи належний рівень готовності до надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати перегляд та коригування операційної моделі реалізації проєкту в Херсонському районі, зокрема щодо місць проведення заходів, графіків їх реалізації, переміщень команд та комунікацій.
• Здійснювати моніторинг переміщень персоналу та забезпечувати дотримання процедур погодження переміщень, відстеження та безпеки в Херсонському районі.
• Проводити брифінги з питань безпеки, вступні інструктажі, повторні навчальні сесії та практичні тренування для персоналу, відвідувачів і працівників, які здійснюють поїздки до операційної зони Херсонського району.
• Забезпечувати управління та належний стан усього обладнання для безпеки та захисту в Херсоні, а також повідомляти Координатора польової діяльності про будь-які проблеми та прогнозовані потреби.
• Підтримувати процес управління інцидентами, їх документування та подальший супровід у координації з командою HASS, Координатором польової діяльності та командою People & Culture.
• Представляти IRC та взаємодіяти з міжнародними та національними неурядовими організаціями, місцевими зацікавленими сторонами, а також відповідними суб'єктами у сфері безпеки, зокрема представниками служб безпеки НУО, силовими структурами та органами місцевої влади.
• Підтримувати створення та забезпечення безпечного функціонування офісу IRC у Херсоні відповідно до вимог IRC у сфері безпеки та захищеності.
• Підвищувати обізнаність персоналу щодо політик і процедур безпеки та сприяти їх дотриманню, виявляти прогалини у навчанні та готовності до надзвичайних ситуацій і невідкладно повідомляти про серйозні проблеми або порушення відповідним керівникам.

Підтримка ланцюга постачання, автопарку та логістики — ДОДАТКОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденні логістичні процеси, необхідні для реалізації програм у Херсонському районі, включно з транспортним забезпеченням, координацією автопарку, супроводом закупівель, складськими операціями та переміщенням матеріальних ресурсів.
• Підтримувати розподіл броньованих транспортних засобів та планування перевезень, приділяючи особливу увагу безпековому погодженню, безпечним маршрутам, дотриманню вимог водіями та обмеженням на переміщення.
• Контролювати операційну готовність броньованих транспортних засобів та логістичних ресурсів і повідомляти про потреби в технічному обслуговуванні або проблеми з безпекою.
• Підтримувати складські операції та облік запасів у Херсоні, включно з прийманням, зберіганням, видачею та проведенням фізичної інвентаризації.
• Забезпечувати належне ведення документації щодо логістики, автопарку, закупівель та обліку запасів у Херсоні відповідно до політик IRC та вимог донорів.
• Підтримувати координацію з місцевими постачальниками та надавачами послуг відповідно до процедур IRC.

Адміністративна та офісна підтримка — ДОДАТКОВА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденне адміністративне функціонування офісу в Херсоні, включно з питаннями офісного приладдя, приміщень, організації послуг та управління об'єктами.
• Підтримувати облаштування офісу, питання меблів, обладнання, комунальних послуг та інші адміністративні потреби.
• Забезпечувати точність адміністративної документації та надавати інформацію, необхідну для операційної звітності.
• Виконувати інші операційні або адміністративні завдання за дорученням керівника польової діяльності, за умови, що вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків у сфері гуманітарного доступу, безпеки та захищеності (HASS).

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Освіта: Бажана вища освіта за відповідною спеціальністю. Водночас кандидати із середньою освітою та значним професійним досвідом також розглядатимуться.

Досвід:

• Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду, бажано у сфері гуманітарної діяльності, роботи НУО, безпеки, логістики або польових операцій.
• Підтверджений досвід роботи в умовах високого ризику або в середовищі, що постраждало від конфлікту, з практичною відповідальністю за безпеку персоналу, польові переміщення або операційну безпеку.
• Досвід впровадження стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій, оцінювання ризиків, процедур переміщення або заходів із забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій.
• Досвід взаємодії з органами місцевої влади, НУО, агентствами ООН або іншими гуманітарними/безпековими суб'єктами буде перевагою.
• Досвід у сфері логістики, управління автопарком, закупівель, складської діяльності або адміністративного забезпечення офісу є бажаним.

Професійні навички та компетенції

• Відмінні навички побудови взаємовідносин та міжособистісної комунікації, а також здатність ефективно представляти IRC на координаційних зустрічах із зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Глибоке розуміння операційної безпеки та управління ризиками в умовах конфлікту.
• Здатність швидко оцінювати ситуації, що динамічно змінюються, та надавати чіткі, практичні й своєчасні рекомендації.
• Високорозвинені навички ведення переговорів, медіації та врегулювання конфліктів.
• Здатність зберігати спокій і приймати обґрунтовані рішення під тиском та під час надзвичайних ситуацій.
• Високі організаційні навички та здатність визначати пріоритетність критично важливих для безпеки завдань одночасно з управлінням іншими операційними потребами.
• Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу, забезпечуючи при цьому належну координацію та своєчасну ескалацію питань.
• Вільне володіння усною та письмовою українською і російською мовами; англійська — не нижче рівня B2.
• Високий рівень професійного володіння пакетом Microsoft Office, особливо Word, Excel та PowerPoint.

СТРУКТУРА ЗВІТУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЯ В КОМАНДІ

Адміністративне підпорядкування: Координатор польової діяльності Технічне підпорядкування: Старший менеджер з гуманітарного доступу, безпеки та захищеності Підлеглі: Немає

Основні внутрішні взаємодії: Керівник польової діяльності; програмні команди; команди Operations/Supply Chain та адміністративної підтримки; автопарк; фінансовий відділ; департамент HASS; People & Culture; IT та інші функції підтримки.

Основні зовнішні взаємодії: Місцеві органи влади та державні служби; контактні особи з питань безпеки та гуманітарного доступу в НУО й агентствах ООН; місцеві постачальники та надавачі послуг; відповідні гуманітарні організації та представники громад.

УМОВИ РОБОТИ ТА ІНША ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ

• Посада передбачає роботу в Херсоні та регулярні переміщення в межах операційної зони Херсонського району. Операційне середовище характеризується високим рівнем ризику та може швидко змінюватися.
• Старший фахівець має бути готовий працювати за умов значних безпекових обмежень, включно зі змінами дозволів на переміщення, тимчасовим призупиненням діяльності, екстреним переміщенням/евакуацією та іншими заходами, необхідними з огляду на безпекову ситуацію.
• Поїздки до інших населених пунктів/локацій можуть становити до 30% робочого часу.
• Старший фахівець має повністю дотримуватися політик і процедур IRC у сфері безпеки та захищеності й сприяти формуванню належної культури безпеки серед команди в Херсоні. Посада може передбачати роботу поза межами стандартного робочого часу, включно з вечорами та вихідними, а також чергування/готовність до виклику відповідно до операційних або безпекових потреб.
• Робота в матричній організаційній структурі.
• Динамічний темп роботи, багатозадачність та робота в умовах стресу.
• Організація піклується про своїх працівників та пропонує гнучкі формати роботи (ранній початок — раннє завершення; пізніший початок — пізніше завершення; дистанційна робота).

Як подати заявку

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме англійською мовою!

Для подання заявки натисніть кнопку«Відгукнутися» та перейдіть за посиланням.