Начальник секретаріату

Ключові завдання:

• Організовує та контролює ведення загального діловодства й електронного документообігу.
• Приймання, реєстрація та відправка вхідної/вихідної кореспонденції Компанії.
• Розробляє, вдосконалює та контролює виконання регламентів, інструкцій та нормативних документів щодо діловодства.
• Відповідає за узгодження, обмін, доступ до документів, ведення їх обліку та своєчасну передачу/відправку.
• Контроль роботи з організації та ведення архівної справи в Компанії, співпраця з ЦДАВО України. Розробка внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності підрозділу відповідно до чинного законодавства та державних стандартів України, внутрішніх стандартів Компанії.
• Участь у розробці та впровадженні засобів автоматизації та удосконалення системи електронного документообігу (ЕДО).
• Контроль за дотриманням вимог державних стандартів під час створення документів Компанії.
• Розробляє правила архівування документів.
• Керує архівними компаніями, забезпечує виконання договірних зобов’язань щодо зберігання документів.

Вимоги:

• Досвід роботи на керівних посадах у сфері документообігу від 2 років.
• Глибоке знання нормативно-правових актів та стандартів, що регулюють документообіг в Україні.
• Досвід впровадження/супроводу систем електронного документообігу (ЕДО).
• Високі організаційні та аналітичні здібності, увагу до деталей.
• Знання MS Office на рівні впевненого користувача, знання зовнішніх систем електронного документообігу (Вчасно), M.E.Doс, Дія.
• Високий рівень усної та письмової української мови
• Додатковим перевагою буде: досвід роботи у банківському/державному/страховому секторі.
• Досвід управління командою.
• Знання законодавчих та нормативно-правових актів, методичних матеріалів з питань організації та ведення діловодства та архівної справи.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, повний соц.пакет, згідно КЗпП України
• П’ятиденний робочий тиждень з 8:30 — 17:30
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну, корпоративні знижки на страхування для співробітників
• Дружній колектив та здорову атмосферу в компанії