Project, Operations Manager

Рекрутингова команда Siri Pro відкриває пошук Операційного менеджера для нашого клієнта — ELIXARIS, преміального бренду функціональних продуктів для здоров’я і довголіття.

Зараз ELIXARIS запускає першу лінійку продуктів і формує команду, тому шукаємо людину, яка допоможе тримати під контролем щоденну операційну роботу: задачі, дедлайни, підрядників, документи, зустрічі та домовленості.

Це роль для людини, яка любить порядок у процесах і вміє зробити так, щоб задача не просто з’явилася у списку, а була доведена до результату.

Яке завдання стоїть перед вами

Ваше головне завдання — забезпечити щоденний рух проєктів і задач до результату.

У команді не повинно бути ситуацій, коли дедлайн пропустили, домовленість загубилася в листуванні, підрядник не отримав інформацію або про проблему керівник дізнався тоді, коли вона вже вплинула на результат.

Тому шукаємо операційного менеджера, який уміє тримати в полі зору багато паралельних процесів та завчасно бачити, де щось може піти не за планом.

Що потрібно буде робити

• вести проєкти та актуальні статуси задач у ClickUp;
• створювати та актуалізувати задачі;
• фіксувати відповідальних і дедлайни;
• контролювати строки виконання;
• нагадувати учасникам команди про домовленості та наступні кроки;
• координувати роботу зовнішніх підрядників;
• контролювати отримання необхідної інформації та матеріалів;
• готувати робочі зустрічі;
• збирати та структурувати матеріали до зустрічей;
• фіксувати домовленості після зустрічей та переводити їх у конкретні задачі;
• працювати з документами, таблицями та внутрішніми реєстрами;
• підтримувати інформацію та статуси в актуальному стані;
• контролювати виконання домовленостей;
• оперативно повідомляти керівника про затримки та блокери;
• завчасно підсвічувати ризики;
• допомагати команді тримати операційні процеси організованими та прозорими.

Якого результату ми очікуємо

У кожної задачі є відповідальний, дедлайн і актуальний статус.

Домовленості після зустрічей не залишаються в нотатках чи чатах, а перетворюються на конкретні задачі.

Інформація в ClickUp відповідає реальному стану проєктів.

Документи та реєстри систематизовані.

Підрядники отримують необхідну інформацію та розуміють свої строки.

Керівнику не потрібно постійно самостійно перевіряти, чи рухається кожна задача.

А якщо виникає ризик затримки — керівництво дізнається про нього завчасно, а не після зірваного дедлайну.

Кого ми шукаємо

Ви можете бути нашим кандидатом, якщо маєте від 2 років досвіду:

• на позиції Operations Manager / Project Coordinator / Project Manager;

або

• у сильній бізнес-асистентській ролі, де ви відповідали не лише за календар та організаційні питання, а й за контроль задач, проєктів і підрядників.

Буде перевагою

Досвід у сферах:

• wellness;
• функціональні продукти;
• нутрицевтика;
• косметика;
• pharma;
• e-commerce або продуктовий бізнес.

Також буде плюсом досвід:

• запуску нового продукту;
• координації виробничих процесів;
• роботи з логістикою;
• роботи з великою кількістю зовнішніх підрядників;
• участі в запуску нового бренду або бізнес-напряму.

Хочете приєднатися?

Якщо ви любите порядок у задачах, тримаєте дедлайни в полі зору, вмієте координувати людей та не чекаєте, поки маленька проблема перетвориться на великий блокер — надсилайте своє резюме.

У супровідному тексті можете коротко зазначити:

1. З якою кількістю паралельних проєктів/задач вам доводилося працювати? 2. З якими таск-менеджерами ви працювали? 3. Чи маєте досвід координації підрядників або запуску продуктів?

Рекрутингова команда Siri Pro зв’яжеться з релевантними кандидатами для знайомства та обговорення наступних етапів.