Project, Account Manager (державні закупівлі)

3DTECH — українська MilTech-компанія, що створює інноваційні безпілотні технології для розвідки, оборони та захисту країни. Ми спеціалізуємося на розробці та виробництві FPV-дронів, активно зростаємо та розширюємо команду.

Зараз ми шукаємо Project / Account Manager — державні закупівлі, який/-а відповідатиме за супровід державних каналів продажу та закупівель — від отримання замовлення до повного документального та фінансового закриття угоди.

Це не класична позиція Sales Manager. Sales Manager відповідає за клієнта та комерційну частину угоди, а Project / Account Manager забезпечує її коректне проходження через відповідний майданчик, своєчасне оформлення документів, координацію відвантаження та контроль оплати.

Що ви будете робити:

• Супроводжувати закупівлі та замовлення через DOT-Chain Defence, Brave1 та інші державні платформи й програми.
• Контролювати нові замовлення в кабінетах та внутрішніх системах.
• Заводити та актуалізувати продукцію, номенклатуру, характеристики, ціни й документи.
• Контролювати доступні залишки/баланс продукції на платформах та дедлайни за кожним замовленням.
• Приймати угоду в роботу від Sales Manager та супроводжувати всі етапи — від замовлення до відвантаження й оплати.
• Координувати строки та місце поставки, взаємодіяти з продажами, складом/відвантаженням, бухгалтерією та фінансами.
• Контролювати виконання зобов’язань перед замовником і повне документальне закриття угоди.
• Готувати та контролювати договори, додаткові угоди, рахунки, видаткові накладні, акти, зведені акти, супровідні та офіційні листи.
• Вести електронний документообіг, контролювати підписання та повернення підписаних документів.
• Комунікувати з представниками державних майданчиків та замовниками.
• Опрацьовувати зауваження, контролювати статуси поданих документів та брати участь у робочих зустрічах.
• Супроводжувати заведення нових продуктів та розширення асортименту.

Наші очікування:

• Висока уважність до деталей та документів.
• Системність і здатність доводити процес до кінцевого результату.
• Уміння одночасно вести декілька процесів та контролювати дедлайни.
• Здатність працювати з великим обсягом документів та швидкими змінами.
• Вміння вибудовувати робочу комунікацію з державними структурами, військовими та внутрішніми підрозділами компанії.
• Впевнене володіння Word та Excel.
• Досвід роботи з CRM/ERP та електронним документообігом буде перевагою.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з державними закупівлями або B2G-напрямом.
• Практичний досвід роботи з DOT-Chain Defence, Brave1, Prozorro, АОЗ.
• Досвід взаємодії з військовими частинами або підприємствами оборонного сектору.
• Досвід супроводу договорів, поставок та первинної документації.
• Розуміння специфіки державних та оборонних закупівель.

Зона відповідальності:

Замовлення отримане → документи підготовлені → закупівля правильно проведена → відвантаження проконтрольоване → документи підписані → оплата проконтрольована → угода закрита.

При цьому Sales Manager залишається відповідальним за клієнта та комерційну частину угоди.

Результат вашої роботи:

• У державних каналах немає пропущених замовлень і дедлайнів.
• Усі документи оформлюються та підписуються вчасно.
• Продукція та документи коректно представлені на державних платформах.
• Відвантаження проходять у погоджені строки.
• За кожною угодою зрозумілий поточний статус, наступний крок та відповідальна сторона.
• Угоди доводяться до повного документального та фінансового закриття.

Ми пропонуємо:

• Роботу в українській MilTech-компанії.
• Продукт, який постачається Силам оборони України.
• Роботу безпосередньо з державними та оборонними каналами.
• Можливість впливати на побудову та масштабування B2G-напрямку компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування
• Бронювання за умови відповідності чинним вимогам.
• Конкурентну фіксовану заробітну плату.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку всередині 3DTECH.

Якщо вам близька системна робота з процесами, документами та великою кількістю паралельних задач, а результат для вас — це не просто «передати далі», а довести угоду до повного закриття, будемо раді познайомитися. Надсилайте резюме та мотиваційний лист