Секретар керівника

Вимоги:

🎯 Основні обов’язки:

• організація та ведення діловодства закладу;
• прийом, реєстрація, облік та передача вхідної та вихідної кореспонденції;
• підготовка, оформлення та систематизація документів;
• робота з наказами, листами, довідками, протоколами та іншою службовою документацією;
• ведення електронного документообігу;
• робота з електронною поштою та офіційною кореспонденцією;
• підготовка документів для підпису керівником;
• організація прийому відвідувачів, телефонних дзвінків;
• ведення та актуалізація електронних баз даних і таблиць;
• взаємодія з працівниками закладу, батьками, установами та організаціями;
• контроль за своєчасністю виконання доручень керівника;
• забезпечення належного зберігання документації;
• виконання інших організаційних та адміністративних доручень керівника.

👩‍💻 Вимоги до кандидата:

• вільне володіння українською мовою;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• впевнене користування комп’ютером;
• практичні навички роботи з Microsoft Word, Microsoft Excel;
• вміння працювати з Google Документами та Google Таблицями;
• бажано — досвід роботи з електронним документообігом;
• уважність до деталей та грамотність у роботі з документами;
• відповідальність, організованість, пунктуальність;
• комунікабельність та доброзичливість;
• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• здатність дотримуватися конфіденційності;
• готовність працювати в команді;
• бажання розвиватися та опановувати нові цифрові інструменти.

🏫 Умови роботи:

• робота у Дніпровській гімназії № 94 ДМР;
• офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• повна зайнятість;
• стабільний графік роботи;
• робота в команді сучасного закладу освіти;
• комфортне робоче місце та необхідне технічне забезпечення;
• можливість професійного розвитку та набуття досвіду в адміністративній роботі;
• підтримка та співпраця з керівником і колективом.

📍 Місце роботи: м. Дніпро, Дніпровська гімназія № 94 ДМР.

Якщо Ви організовані, відповідальні, грамотні, любите порядок у документах і вмієте працювати в команді — будемо раді познайомитися!