Фахівець з адміністративної та архівної роботи (II кат.)

Львівський регіональний центр з гідрометеорології запрошує на роботу фахівця II категорії Сектору адміністративної та архівної роботи.

Це робота для людини, якій подобається порядок у документах, уважність до деталей, робота з інформацією та організація адміністративних процесів.

Вакансія може бути цікавою як фахівцям із досвідом, так і випускникам та молодим спеціалістам, які хочуть отримати практичний досвід роботи з діловодством, службовими документами та архівними матеріалами.

Основні обов’язки:

• робота з вхідною, вихідною та внутрішньою службовою документацією;
• реєстрація, облік та систематизація документів;
• підготовка документів до подальшого опрацювання та зберігання;
• формування та ведення справ відповідно до встановлених вимог;
• робота з архівними документами Львівського РЦГМ;
• систематизація, впорядкування та підготовка документів до архівного зберігання;
• пошук і надання необхідної службової та архівної інформації;
• участь у підготовці номенклатури справ та іншої документації з питань діловодства й архівної роботи;
• контроль правильності оформлення документів;
• сканування, копіювання та електронне опрацювання документів;
• ведення відповідних електронних баз, реєстрів та облікових форм;
• взаємодія зі структурними підрозділами Львівського РЦГМ з питань документообігу та архівної роботи;
• виконання інших завдань у межах посадових обов’язків сектору.

Кого ми шукаємо:

• фахівця з відповідною освітою; перевагою буде освіта у сфері документознавства, архівної справи, діловодства, інформаційної діяльності, публічного управління, права або іншого суміжного напряму;
• впевненого користувача комп’ютера;
• бажано — з навичками роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями та електронними документами;
• уважного до деталей та оформлення документів;
• організованого, відповідального і акуратного в роботі;
• здатного систематизувати значні обсяги інформації;
• готового опановувати правила діловодства, архівної роботи та внутрішні інформаційні системи;
• з вільним володінням державною мовою.

Якщо ви не маєте значного досвіду роботи, але уважні, відповідальні, добре працюєте з документами та готові навчатися — також надсилайте резюме.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну роботу у Львівському регіональному центрі з гідрометеорології;
• можливість отримати практичний досвід у сфері діловодства та архівної роботи;
• роботу з реальним документообігом установи;
• можливість професійного розвитку та підвищення кваліфікації;
• освоєння сучасних засобів електронного документообігу;
• роботу у команді Львівського РЦГМ.

Якщо вам подобається робота з інформацією, документами та впорядкуванням даних і ви хочете розвиватися в цьому напрямі — будемо раді знайомству.