Особистий асистент

PRACTIK — український бренд товарів для домашніх улюбленців із власним виробництвом. Ми розвиваємо бізнес в Україні й зараз шукаємо Executive & Personal Manager для CEO компанії.

Це позиція для людини, яка вміє тримати багато процесів одночасно, любить порядок і системність та отримує задоволення від того, що навколо неї все організовано й працює.

Ми шукаємо не просто асистента, який чекатиме на доручення. Нам потрібна людина, яка зможе повністю взяти на себе організаційний контур CEO: час, календар, задачі, домовленості, зустрічі та поїздки. 📍 Локація: Варшава

Що будеш робити

• повністю вести календар CEO: планувати, пріоритезувати та переносити зустрічі;
• контролювати задачі, домовленості та дедлайни, щоб нічого не губилося;
• фіксувати результати зустрічей та робити follow-up;
• готувати CEO до важливих зустрічей: збирати контекст, матеріали та необхідну інформацію;
• допомагати визначати, які питання потребують участі CEO, а які можна делегувати;
• координувати комунікацію з партнерами, бізнес-клубами, організаторами заходів та іншими зовнішніми контактами;
• організовувати бізнес-поїздки: квитки, готелі, трансфери, маршрути та іншу логістику;
• вести частину особистих організаційних питань: бронювання, записи, покупки, подарунки, документи тощо;
• структурувати великий потік інформації та задач, який надходить від CEO;
• нагадувати, контролювати та повертатися до питань, поки вони не будуть закриті;
• поступово вибудувати систему роботи навколо CEO так, щоб якомога менше організаційних речей потребували його особистого контролю.

Кого ми шукаємо

Людину, яка:

• дуже системна та організована;
• вміє одночасно тримати багато різних задач і не губити деталі;
• не покладається лише на пам’ять, а будує зрозумілі системи роботи;
• проактивна — бачить наступний крок і не чекає окремого доручення;
• вміє визначати пріоритети та швидко перебудовуватися, коли плани змінюються;
• має сильний follow-up і доводить питання до результату;
• не боїться нагадати, перепитати, настояти або сказати керівнику, що щось зараз не є пріоритетом;
• спокійно працює у швидкому темпі та з великою кількістю інформації;
• любить якісний сервіс і отримує задоволення від того, що може зробити життя та роботу іншої людини більш організованими;
• тактовна, конфіденційна та вміє працювати з особистою інформацією;
• легко комунікує з дуже різними людьми — від команди до власників бізнесів і партнерів.

Буде перевагою

• досвід роботи Executive Assistant / Personal Assistant / Business Assistant із власником бізнесу або CEO;
• досвід у project або operations management;
• досвід у family office, concierge service, premium hospitality, business travel чи event management;
• організація міжнародних поїздок та заходів;
• досвід прямої комунікації з C-level;
• впевнена англійська від B2;
• хороший рівень Google Workspace та сучасних AI/task-management інструментів.

Для нас важливіше не те, як називалася твоя попередня посада, а як ти мислиш і організовуєш роботу.

Що ти отримаєш у нас

• роботу безпосередньо з CEO та можливість бачити бізнес ізсередини;
• високий рівень довіри та самостійності;
• можливість не просто виконувати задачі, а самостійно вибудувати систему роботи;
• багато різних задач, контактів, поїздок та бізнес-контексту;
• можливість швидко розвиватися разом із компанією;
• компенсацію навчання, профільних курсів та конференцій;
• продукцію PRACTIK для домашніх улюбленців;

💌 Чекаємо на твій відгук!