Адміністратор офісу

МХП — міжнародна компанія в сфері харчових та агротехнологій.

Ти точно нас знаєш за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна», «Бащинський», «Легко!», Kurator, «Секрети Шефа».

Приєднуйся до нашої команди!

Наш працівник на цій посаді:

• Забезпечує безперебійну та комфортну роботу офісу
• Організовує робочі місця для співробітників та веде актуальну схему їх розміщення
• Оформлює, видає та адмініструє офісні й паркувальні перепустки
• Координує надання паркомісць та веде відповідні списки
• Проводить коротке ознайомлення з офісом для нових співробітників
• Контролює наявність необхідних офісних ресурсів: канцелярії, кави, води, паперової продукції та господарських товарів
• Формує щомісячні потреби, організовує замовлення та отримання ТМЦ
• Створює заявки на закупівлю та забезпечення офісу
• Контролює якість клінінгу, хімчистки та інших сервісних послуг
• Формує та супроводжує заявки до адміністрації бізнес-центру щодо ремонтних, технічних та господарських питань
• Взаємодіє з підрядниками та контролює виконання робіт
• Контролює комфортні умови в офісі та оперативно реагує на поточні технічні й організаційні питання
• Готує регулярну звітність щодо присутності співробітників в офісі
• Інформує співробітників про важливі організаційні зміни та питання роботи офісу
• Взаємодіє з іншими підрозділами компанії для оперативного вирішення адміністративних питань.

Запрошуємо на співбесіду, якщо у тебе є:

• Досвід роботи в адміністративному напрямі, офісному сервісі, на позиції офіс-менеджера або адміністратора від 1 року
• Впевнені навички роботи з ПК та Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Досвід роботи із заявками, закупівлями, ТМЦ та офісним забезпеченням
• Досвід взаємодії з підрядниками та контролю якості наданих послуг
• Вміння одночасно координувати декілька задач та правильно визначати пріоритети
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість
• Високий рівень клієнтоорієнтованості та розуміння принципів якісного внутрішнього сервісу
• Комунікабельність, доброзичливість та вміння знаходити спільну мову з різними людьми
• Самостійність у роботі та готовність оперативно реагувати на нестандартні ситуації
• Готовність працювати в офісі за графіком з 08:00 до 17:00.

За що обирають МХП?

Тут про тебе дбають:

• Розвинена політика щодо компенсацій та пільг

• Комплексно турбуємося про твоє ментальне та фізичне здоров’я: медичне страхування, корпоративний лікар та психолог

• Забезпечуємо тебе корпоративним житлом, трансфером, їжею, щоб побут не відволікав тебе від професійного розвитку

Тут визнають твій результат: визнаємо та винагороджуємо твої екстрарезультати та інноваційні дії

Тут ти зростаєш:

• Власні школи, академії, зовнішні програми

• Можливості для розвитку в 10+ країнах світу

Тут культура що резонує: об'єднуємо людей, які в щоденній роботі керуються цінностями партнерство, постійний розвиток, чесність та відкритість, відповідальність, цілеспрямованість.

Шукай розвиток в МХП, а не черговий рядок в резюме.