Адміністратор-аналітик відділу закупівель

Любиш порядок у цифрах, вмієш бачити важливе у великих масивах даних і впевнено працюєш в Excel? Тоді ця роль для тебе.

Шукаємо Адміністратора-аналітика відділу закупівель, який допоможе команді тримати під контролем дані, документи, заявки та ключові показники закупівель. Ти будеш працювати з інформацією, яка безпосередньо допомагає керівнику та менеджерам приймати рішення.

Що ми пропонуємо

• конкурентну заробітну плату та своєчасні виплати;
• можливість професійного розвитку та реалізації власної експертизи;
• офіційне працевлаштування;
• бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства;
• комфортні умови роботи та підтримку команди.

Що потрібно буде робити

• вести та актуалізувати базу внутрішніх постачальників по Україні: контакти, ціни, умови оплати та поставки;
• збирати й опрацьовувати заявки на закупівлю від внутрішніх підрозділів та контролювати їх статуси;
• контролювати отримання первинних документів: видаткових накладних, рахунків, актів, договорів;
• вести в Excel реєстр закупівель, аналізувати динаміку цін та виконання бюджету;
• готувати аналітичні звіти та дашборди для керівництва: витрати за категоріями та постачальниками, економія від переговорів, відхилення від плану;
• контролювати терміни поставок та своєчасно повідомляти менеджерів про відхилення;
• взаємодіяти зі складом, бухгалтерією та іншими внутрішніми підрозділами щодо даних і документів;
• забезпечувати адміністративну підтримку менеджерів із закупівель: документообіг та архівацію.

Що для нас важливо

• досвід роботи на адміністративній або аналітичній позиції від 1 року; досвід у закупівлях чи логістиці буде перевагою;
• впевнене володіння Excel: зведені таблиці, функції, робота з великими масивами даних, підготовка звітності та дашбордів;
• уважність до деталей та системність у роботі з документами й реєстрами;
• здатність одночасно працювати з великим обсягом інформації та кількома завданнями;
• грамотна українська мова;
• відповідальність, самостійність та організованість.

Буде плюсом:

• досвід роботи в ERP або інших системах обліку;
• знання Power Query або Power BI;
• досвід роботи з великою кількістю SKU/позицій;
• розуміння основ логістики та складського обліку;
• англійська на рівні читання документів та листування.