Офіс-менеджер

Шукаєш команду, де твою уважність, відповідальність і вміння тримати все під контролем справді цінують? Тоді маємо для тебе цікаву пропозицію.

Smartsolutions — провідна консалтингова компанія, де цінують експертність, ініціативність і бажання зростати. Ми шукаємо офіс-менеджера, який стане опорою для всієї команди та візьме на себе роль помічника для ключових функцій компанії. Ти будеш підтримувати роботу офісу, забезпечувати комфорт команди, а також допомагати в операційних задачах різних напрямів — зокрема HR, PR та команд.

Приєднуйся, будемо знайомитися!

Що буде у твоїх задачах:

• Підтримка функціонування офісу: закупівля всього необхідного (вода, кава, канцелярія тощо), координація підрядників (клінінг, господарські питання, ІТ)
• Робота із вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх зустрічей, а також командних заходів.
• Розподіл запитів клієнтів до провідних експертів.
• Підтримка та допомога у щоденних задачах для команди та PR\BD-менеджера.
• Координація внутрішніх процесів і підтримка команди із запитами.
• Організаційна підтримка HR-процесів та співробітників: підготовка робочого місця, техніки, доступів (у взаємодії з ІТ), welcome-активності.

Що ми цінуємо?

• Ефективну комунікацію та вміння вибудовувати взаємодію з командою й клієнтами.
• Планування й організацію: здатність тримати процеси під контролем і структурувати задачі.
• Здатність до навчання та бажання розвиватися й дізнаватися нове.
• Клієнтоорієнтованість і сервісний підхід у роботі.
• Адаптивність: гнучкість, швидку реакцію на зміни й уміння працювати в динаміці.
• Вміння працювати з пакетом Office/Google на середньому або просунутому рівні.
• Вміння використовувати ШІ-інструменти для ефективності.

Буде перевагою:

• Досвід на аналогічній позиції
• Знання англійської мови на рівні В1\В2

Що ми пропонуємо?

• Офіційне працевлаштування.
• Графік: пн-пт, 09:00—18:00 (може бути гнучким), поєднання офісного та віддаленого формату. Пн-Ср — офіс, Чт-Пт — дистанційно.
• Медичне страхування після проходження випробувального періоду.
• Всі державні свята, визначені законодавством, а також день народження — офіційні вихідні.
• 24 дні оплачуваної відпустки.
• Офіс на Подолі (вул. Воздвиженська) із енергетичною незалежністю.

Якщо відгукується, надсилай резюме із побажанням по винагороді. Також ми будемо раді ознайомитися із супровідним листом, якщо хочеш окреслити свій професійний фокус і пріоритети.

До зустрічі в Smartsolutions!