Administrative, Executive Assistant

EdenLab — українська IT-компанія.

Шукаємо організовану, відповідальну та самостійну людину, яка допомагатиме команді та керуючим партнерам із поточними адміністративними й організаційними питаннями.

Робота переважно віддалена, однак кандидат обов’язково має проживати в Києві, оскільки частина завдань періодично потребуватиме особистої присутності: вирішення питань в офісі, організація доставок, закупівель, взаємодія з підрядниками та виконання інших організаційних доручень у межах міста.

Основні обов’язки

• Виконання окремих організаційних доручень керуючих партнерів компанії
• Організація відряджень: купівля квитків, бронювання готелів та житла, організація трансферів, підготовка необхідної інформації та звітності.
• Організація кур'єрських доставок, закупівель та інших побутових або адміністративних доручень для компанії та керуючих партнерів.
• Періодичне вирішення питань, що потребують особистої присутності в Києві.
• Контроль організаційних питань, пов’язаних з офісом: замовлення води, кави та інших необхідних речей, комунікація з клінінгом, майстрами та сервісними службами.
• У разі виникнення несправностей або інших питань в офісі — організація їх вирішення та, за необхідності, особистий виїзд.
• Допомога менеджерам та команді з різними адміністративними задачами: організація перекладів, підготовка або передача матеріалів, координація підрядників тощо.

Що для нас важливо

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, Office Manager, Happiness Manager або на аналогічній посаді — від 2 років.
• Обов’язкове проживання в Києві.
• Можливість періодично виконувати доручення та вирішувати організаційні питання офлайн у Києві.
• Грамотна письмова та усна українська мова. Англійська — від рівня intermediate.
• Вміння працювати з великою кількістю різнопланових задач одночасно.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Вміння самостійно планувати свій робочий день та розставляти пріоритети.
• Здатність швидко знаходити рішення в нестандартних та організаційних ситуаціях.
• Уважність до деталей та дотримання дедлайнів.
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Excel та Word.

Ми пропонуємо

• Віддалену роботу в продуктовій IT-компанії із сучасним офісом біля м. Університет, який необхідно відвідувати в залежності від задач (орієнтовно 1−2 рази на місяць).
• Гідний рівень оплати праці.
• Молодий та драйвовий колектив.
• Робочу техніку для комфортної роботи.
• Безкоштовні онлайн-курси корпоративної англійської мови.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.

Шукаємо людину, яка любить порядок, уміє тримати багато різних питань під контролем і може самостійно доводити організаційні задачі від запиту до результату. Якщо відчуваєш, що ця роль саме для тебе — надсилай нам своє резюме разом із зарплатними очікуваннями. Будемо раді познайомитися!