Фінансовий асистент

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

Finance Assistant

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Виконувати адміністративні та фінансові завдання, а також здійснювати супровід бухгалтерського обліку проєкту для підтримки роботи Менеджера з фінансів проєкту відповідно до стандартів і процедур MSF, забезпечуючи дотримання законодавчих вимог та суворий контроль за фінансовими ресурсами з метою досягнення цілей проєкту.

Основні обов’язки:

• Впроваджувати процедури фінансового управління для забезпечення найвищого рівня контролю та безпеки, надавати підтримку Менеджеру з фінансів проєкту у прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах і фінансовому плануванні з метою забезпечення покриття поточних витрат, виплати заробітної плати тощо.
  • Здійснювати платежі постачальникам та забезпечувати суворий контроль усієї пов’язаної з ними документації, інформуючи Менеджера з адміністративних питань про будь-які невідповідності чи розбіжності
  • Виконувати всі бухгалтерські завдання та пов’язані з ними операції, класифікувати, готувати та реєструвати всі бухгалтерські документи в бухгалтерському програмному забезпеченні для забезпечення суворого контролю за всіма витратами та достовірності фінансової звітності й документації.
  • Забезпечувати доступність усієї адміністративної інформації для співробітників (оголошення, зустрічі тощо), надавати підтримку Менеджеру з фінансів проєкту в перекладі документів місцевою мовою та за потреби допомагати під час проведення зустрічей.

Особливості підрозділу MSF:

• Отримувати платіжні документи (виплати на відрядження, форми добових на відрядження) від відділу кадрів проєкту та забезпечувати, щоб усі документи були належним чином підписані та затверджені перед здійсненням платежів.
• Вносити всі банківські реєстрації та платіжні операції до системи Unifield після отримання відповідних документів від відділів.
• Передавати рахунки-фактури до Координації для проведення оплати та забезпечувати належне кодування всіх підтверджених рахунків-фактур у системі Unifield.
• Контролювати та здійснювати оплату комунальних послуг та інших регулярних платежів проєкту відповідно до доручень.
• Подавати запити на здійснення платежів Заступнику координатора з фінансів (DepFinCo) для подальшої обробки та проведення платежів.
• Забезпечувати підготовку щомісячної бухгалтерської звітності відповідно до процедур MSF, перевіряючи окремі бухгалтерські проводки та готуючи необхідні адміністративні документи (оригінали) як підставу для обґрунтування та пояснення здійснених платежів і отриманих надходжень.
• Забезпечувати контроль якості бухгалтерського обліку проєкту, правильне кодування витрат, моніторинг та звірку внутрішніх переказів і авансів.
• Забезпечувати безпечне зберігання та доступність усіх оригіналів документів, що підтверджують банківські платежі; архівувати копії банківських виписок та первинної документації відповідно до встановлених вимог.
• Вести облік рахунків, платіжних ваучерів та інших поточних витрат, а також аналізувати пов’язану з ними інформацію (витрати, договори про надання послуг тощо) з метою надання достовірної інформації про фінансове функціонування проєкту.
• Відповідати за належне ведення та архівування бухгалтерських документів, організацію фінансової документації та її супровідних додатків (замовлення на закупівлю/одиниця товару/список закупівель).
• Архівувати бухгалтерські документи та вносити бухгалтерські записи до бухгалтерського програмного забезпечення за підтримки Менеджера з фінансів та/або менеджера з бухгалтерської діяльності, а також здійснювати супровід національного бухгалтерського обліку.
• Забезпечувати відповідність усіх рахунків-фактур вимогам MSF (щодо строків подання, необхідної інформації, наявності підписів).
• Готувати та здійснювати податкові платежі у межах встановлених законодавством строків.
• Брати участь у щомісячній перевірці фінансових операцій та вносити необхідні коригування до системи Unifield.
• Забезпечувати, щоб усі скановані копії документів за попередній місяць були передані до Координації (менеджеру з бухгалтерської діяльності/бухгалтеру) до кінця поточного місяця.
• Впроваджувати процедури фінансового управління для забезпечення найвищого рівня контролю та безпеки, а також гарантувати наявність достатніх фінансових ресурсів.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Бажаний ступінь або диплом з фінансів, бухгалтерського обліку, управління бізнесом або в суміжній галузі.

Досвід:

• Буде перевагою попередній досвід на фінансових або адміністративних посадах.
• Обов’язковий попередній досвід роботи не менше двох років на аналогічних посадах.
• Досвід роботи з фінансовим програмним забезпеченням (Unifield або подібними системами) буде перевагою.
• Уважність до деталей та розвинені організаційні навички.
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією, дотримуючись стандартів доброчесності.
• Хороші навички комунікації та координації.
• Здатність ефективно співпрацювати в багатофункціональній команді.
• Досвід роботи в MSF або інших неурядових організаціях у країнах, що розвиваються, буде перевагою.

Володіння мовами: Володіння українською та англійською мовами є обов’язковою вимогою для цієї посади.

Знання: Впевнене володіння програмами Microsoft Office (Excel, Word).

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.