Проєктний асистент

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», у межах реалізації проєкту «Посилення постраждалих від війни громад України через місцеві ініціативи (EMPOWER)» за підтримки Німецького товариства міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ (проєкт № G-011233−004, договір про місцевий внесок № 5400002586), оголошує конкурс на відбір проєктного асистента.

Номер конкурсу: № В-2026−0810−03

Тривалість надання послуг: 6 місяців

Місце роботи: Київ.

До обов’язків асистента проєкту належить:

1. Планування проєктних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
2. Контроль виконання проєктних завдань і доручень.
3. Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проєкту відповідно до розробленого плану.
4. Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків виконання проєкту або досягнення цілей проєкту.
5. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту даних.
6. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
7. Переклад проєктної документації з/на англійську мову.
8. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
9. Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації.
10. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
11. Консультування команди проєкту щодо методології управління проєктами.
12. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
13. Ведення архіву проєктів.
14. Реалізація інших активностей в межах проєкту.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід ефективної комунікації та асистування;
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано з НГО);
• Високий рівень комп’ютерної грамотності (Microsoft Office, сервіси та інструменти Google, бази даних тощо);
• Вільне володіння українською мовою, англійсько B2 і вище;
• Тактовність та дипломатичність.
• Бути зареєстрованим як ФОП на 3 групі єдиного податку, повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку).

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання послуг;
• професійні навички та кваліфікація;
• вартість послуг.

Оцінювання здійснюватиметься на підставі інформації та документів, поданих учасниками у складі конкурсної пропозиції.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 год. 18 жовтня 2026 р.

Пропозиція має включати:

1.Резюме та цінову пропозицію із зазначенням вартості послуг за 6 місяців та за 1 годину у гривнях.

2. Для ФОП:

• Виписка з ЄДР з переліком кодів ВЕД (КВЕД), або інший документ, в якому вказані КВЕДи;
• Витяг з реєстру платників єдиного податку;
• Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Пропозицію можна подати такими способами:

1. Електронною поштою [відгукнутися] скан пакет вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа «Конкурс на послуги проєктного асистента».
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення № 543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Конкурс на послуги проєктного асистента».

ВАЖЛИВО! До участі у конкурсі не допускаються учасники внесені до міжнародних санкційних списків SAM, OFAC, UN.

До уваги кандидатів!

Витрати кандидата, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся).

ГО «ГО ГЛОБАЛ» залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.