Асистент відділу продажу

Шукаємо в команду відповідального, уважного та системного асистента відділу продажів, який допоможе оптимізувати операційні процеси та підтримувати ефективну роботу менеджерів!

📌 Що ми пропонуємо:

• Заробітна плата: 25 000 грн на період стажування (2 місяці), після випробувального терміну — 30 000 грн.
• Додатковий дохід: можливість працювати менеджером з продажу та отримувати % від продажів.
• Графік роботи: Пн-Пт, з 08:30 до 18:00 (обідня перерва 12:30—13:00), після випробувального терміну — можливий гібрибний формат роботи.
• Офіційне працевлаштування.
• Умови та розвиток:
  • Навчання та підтримка на етапі адаптації.
  • Офіційне працевлаштування.
  • Стабільна робота та реальна можливість кар'єрного зростання.

🎯 Основні обов’язки:

• Супровід угод: допомога менеджерам з продажу на всіх етапах.
• Документообіг: ведення первинної документації в управлінській базі 1С (договори, специфікації, рахунки, видаткові накладні, акти звірки).
• Робота з таблицями та документами: активне використання Google Таблиць, MS Word та Excel.
• Логістика та склад: оформлення заявок на відвантаження, оперативна взаємодія з логістами та складом.
• Фінансовий контроль: контроль своєчасності оплат та дебіторської заборгованості.
• Аналітика та база: ведення клієнтської бази, підготовка звітності відділу.
• Дослідження: пошук та аналіз необхідної інформації в інтернеті.
• Поручення: виконання особистих оперативних завдань від керівника.

📋 Наші очікування від кандидата:

• Освіта: вища (бажано), незакінчена вища.
• Технічні навички: впевнене володіння 1С, MS Excel та Google таблицями.
• Розуміння процесів: чітке розуміння первинної документації (договір, специфікація, рахунок, видаткова накладна, акт звірки).
• Особисті якості: уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Мова: грамотна усна та письмова українська.

⭐️ Буде плюсом:

• Досвід роботи асистентом відділу продажів, офіс-менеджером або спеціалістом із первинної документації.
• Досвід роботи з CRM-системами.
• Навички використання штучного інтелекту (ChatGPT, Gemini та інших AI-інструментів) для вирішення щоденних задач.

📩 Чекаємо на ваше резюме! Долучайтеся до нашої команди!