Головний спеціаліст господарського відділу

Вимоги:

• вища освіта;
• впевнений користувач MS Office (Word, Excel, OutlookAccess), Інтернету, електронної пошти (Outlook Express);

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування
• графік роботи з 9:00 до 18:00
• п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень

• 30 календарних днів відпустки

Обов’язки:

1. Розробляє в межах наданих повноважень комплексні пропозиції щодо здійснення заходів для проведення публічних закупівель в інтересах НСЗУ.

2. Забезпечує НСЗУ необхідними для її діяльності матеріальними ресурсами: меблями, офісною технікою (за винятком комп’ютерної техніки та телефонії), витратними матеріалами, сейфами, спеціальним та санітарним одягом, інструментами та обладнанням, господарчим інвентарем, електротоварами, предметами інтер'єру тощо.

3. Здійснює заходи щодо підготовки, оформлення, погодження, укладення договорів та додаткових угод з оренди, страхування приміщень, відшкодування комунальних та експлуатаційних витрат та інших, предмет яких належить до компетенції відділу та здійснює контроль за належним їх виконанням.

4. Організовує та контролює:

технічне обслуговування і ремонт офісного обладнання та інших основних засобів, забезпечення якими належить до компетенції відділу;

заходи щодо утилізації джерел забруднення (люмінесцентних ламп та автомобільних акумуляторів) за заявками структурних підрозділів;

своєчасне прибирання та санітарне обслуговування службових приміщень та прилеглої території НСЗУ;

діяльність щодо належного виконання робіт з вивозу побутових відходів тощо;

технічне обслуговування, страхування транспортних засобів, що перебувають на балансі НСЗУ;

заходи щодо перевірки використання пального;

роботу з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.

5. Опрацьовує заявки структурних підрозділів НСЗУ щодо придбання та видачі товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ), матеріально-технічного обладнання (канцтоварів, паперу тощо).

6. Організовує та здійснює підготовку матеріалів на списання з балансу основних засобів та нематеріальних активів у НСЗУ, надає висновки щодо доцільності їх списання в межах компетенції відділу. Бере участь в інвентаризації, складанні встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення НСЗУ.