Спеціаліст з обліку платежів

Вимоги:

• Знання англійської мови на рівні, достатньому для ділового листування та спілкування з клієнтами.
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Хороші комунікативні навички.
• Вміння працювати з цифрами, документами та фінансовою інформацією.
• Впевнене володіння комп’ютером, електронною поштою та Excel / Google Sheets.
• Здатність працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.

Умови роботи:

• Робота в міжнародній логістичній компанії Anchor Express, Inc. (США).

• Повна зайнятість, з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 17:00 за часом Чикаго (CST/CDT).

• Навчання та підтримка під час адаптації.
• Компанія окремо від заробітної плати покриває податки та витрати на таксі додому після роботи.

Обов’язки:

• Відповідати на електронні листи та вхідні телефонні дзвінки клієнтів щодо оплат, рахунків (інвойсів) і залишків заборгованості.
• Комунікувати з клієнтами щодо прострочених платежів та допомагати у вирішенні питань, пов’язаних з оплатами.
• Відстежувати надходження платежів та перевіряти банківські транзакції компанії.
• Зіставляти отримані платежі з відповідними інвойсами та обліковими записами клієнтів.
• Проводити звірку взаєморозрахунків із клієнтами та розслідувати розбіжності в платежах.
• Оновлювати платіжні записи та інформацію про клієнтів у бухгалтерській системі компанії.
• Правильно та своєчасно вносити всі отримані платежі до системи.
• Вести точний та актуальний облік дебіторської заборгованості.
• Співпрацювати з іншими відділами компанії для вирішення питань щодо виставлених рахунків та оплат.
• Контролювати прострочені інвойси та за необхідності надавати клієнтам інформацію про статус платежів.