Асистент фінансового менеджера

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Асистент/-ка фінансового менеджера забезпечує адміністративну та документальну підтримку фінансового супроводу проєктів Фонду. Основними завданнями є збір, перевірка комплектності, систематизація та зберігання фінансових документів, підготовка інформації для фінансової звітності, ведення реєстрів і надання поточної допомоги фінансовому менеджеру. Позиція підійде тим, хто хоче вирости у фінансовій сфері НУО.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

• Збір, систематизація та перевірка комплектності первинної фінансової документації за проєктами Фонду (договори, рахунки, акти, накладні та інші підтвердні документи).
• Перевірка правильності оформлення документів, наявності необхідних реквізитів, підписів та додатків.
• Підготовка та впорядкування пакетів підтвердних документів для фінансової звітності перед донорами.
• Сканування документів для звітності донорам, ведення документообігу, зокрема електронного (КЕП / ЕДО).
• Погодження окремих видів витрат і запитів (відрядження, відшкодування) в межах делегованих повноважень.
• Опрацювати банківські виписки та звіряти платіжні документи.
• Перевіряти авансові звіти та документи на відшкодування витрат працівників, стежити за дотриманням строків.
• Оформлювати на вимогу донора додаткові документи щодо відряджень (накази, звітні документи тощо).
• Перевіряти звітні документи отримувачів мікрогрантів на повноту, коректність, конгруентність з умовами гранту.
• Перевірка звітів про відпрацьований час (MTR) перед виплатою винагороди за договорами ЦПХ.
• Позначати оплачені транзакції у фінансовій системі бюджетними атрибутами (проєкт, бюджетна стаття) на підставі погоджень фінансового менеджера.
• Взаємодія із підрозділом закупвель з питань отримання документації щодо проведених закупівель, включно з підтвердженнями перевірки постачальників, для формування звітів донорам.
• Перекладати фінансові та адміністративні документи (українська ↔ англійська), якщо донорм вимагає переклад.
• Підготовка таблиць, зведень та допоміжних матеріалів для аналізу витрат і контролю виконання бюджетів проєктів.
• Допомога в підготовці фінансових звітів та інших документів відповідно до вимог донорів і внутрішніх процедур Фонду.
• Взаємодія з працівниками інших підрозділів Фонду щодо отримання відсутніх документів, уточнення інформації та усунення недоліків в оформленні документації.
• Організація електронного та паперового архіву фінансових документів, забезпечення їх належного зберігання та доступності.
• Виконання інших завдань фінансового менеджера в межах функціональних обов’язків посади.
• Дотримання внутрішніх політик, процедур Фонду та вимог конфіденційності під час роботи з фінансовою інформацією.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища або незакінчена вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних спеціальностей.
• Досвід роботи з фінансовою, бухгалтерською або адміністративною документацією буде перевагою.
• Розуміння основ документообігу та вимог до оформлення первинних документів.
• Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel та Word та/або Google Sheets / Docs.
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для опрацювання фінансових документів, буде перевагою.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість та вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Здатність працювати в команді, дотримуватися встановлених термінів та готовність навчатися.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Конкурентну заробітну плату.
• Роботу в одній із провідних українських правозахисних та гуманітарних організацій.
• Можливість отримати практичний досвід фінансового супроводу проєктів міжнародних донорів.
• Професійний розвиток, підтримку та наставництво.
• Медичне страхування.
• Дружню та підтримуючу атмосферу в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Асистент фінансового менеджера_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 жовтня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.