Менеджер з адміністративної діяльності

Ми шукаємо системного, проактивного та аналітичного Менеджера з адміністративної діяльності, який забезпечуватиме координацію операційних процесів між підрозділами підприємства та контроль за виконанням доручень керівництва

Що Ви будете робити (Обов'язки):

• контроль виконавської дисципліни: моніторити строки виконання завдань підрозділами, здійснювати ризик-менеджмент операційних процесів та завчасно інформувати про ризики зриву дедлайнів;
• адміністрування даних: вести та автоматизувати внутрішні інформаційні бази даних, реєстри, облікові таблиці;
• аналітика для керівництва: узагальнювати й верифікувати інформацію від структурних підрозділів; готувати комплексні аналітичні та довідкові звіти для генерального директора;
• розробка регламентів: створювати та впроваджувати внутрішні регламенти контролю, інструкції та процедури взаємодії;
• робота з документами: розробляти проєкти листів, службових записок, розпоряджень та інших документів організаційно-розпорядчого характеру;
• організаційна підтримка: брати участь у підготовці нарад керівного складу, фіксувати доручення нарад.

Наші очікування від кандидата (Вимоги):

• системне мислення: здатність бачити бізнес-процес цілісно, вміння пріоритезувати завдання в умовах багатозадачності;
• грамотність: бездоганне володіння діловою українською мовою (усною та письмовою), висока культура ділового листування;
• професійні навички: досвід роботи в системах електронного документообігу (СЕД), CRM-системах (Trello / Jira тощо) та володіння MS Excel (зведені таблиці, аналітичні формули);
• комунікативні навички: уміння вибудовувати ефективну крос-функціональну взаємодію з керівниками інших підрозділів, надавати їм інформаційно-роз'яснювальну допомогу щодо дотримання регламентів;
• уважність до деталей: здатність працювати з великими масивами інформації без втрати якості та фокусу;
• досвід роботи на аналогічних посадах (адміністративний менеджер, фахівець з моніторингу/комплаєнсу, провідний діловод) у комерційному секторі або сучасних держструктурах буде перевагою

Пропонуємо умови роботи:

• офіційне працевлаштування із дотриманням соціальних гарантій
• повний робочий час з 09.00 до 18.00, п’ятниця — до 16.45
• робоче місце: офіс, м. Київ, вул. А.Ахматової, 13е, піша доступність від ст. метро «Позняки»
• випробовування — 2 місяці