Діловод, офіс-менеджер

Вимоги:

1. Знання ведення діловодства на підприємстві.
2. Знання та досвід офісних програм (Word, Excel)
3. Скурпульозність та охайність
4. Уважність до деталей та працелюбність
5. Комунікабельність та швидке навчання

Умови роботи:

1. Робота в офісі (м. Бровари)
2. Графік роботи: 9:00—18:00 з понеділка по п’ятницю
3. Соціальний пакет
4. Реальна можливість кар'єрного зросту
5. Дружній колектив, лояльне керівництво

Обов’язки:

1. Забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, хозтовари, підтримка чистоти)
2. Пошук необхідної інформації чи матеріалів в інтернеті і по телефону
3. Ведення внутрішньої документації (реєстри договорів, наказів, підготовка документів)
4. Робота з первинними бухгалтерськими документами (сканування, ведення реєстрів, контроль повернення документів)
5. Робота з договорами (заповнення договорів згідно наданих даних)
6. Допомога з організацією та ведення кадрових документів (збір та підготовка документів, сканування, реєстр)
7. Ведення кореспонденції, прийом дзвінків
8. Виконання доручень керівництва по організації діловодства
9. Підготовка різноманітних даних для роботи підприємства
10. Архівація документів