Асистент, асистентка проєкту

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» запрошує до команди асистента або асистентку проєкту «Лінія життя (LIFELINE)».

Проєкт реалізує Консорціум Об'єднаної ініціативи із захисту населення прифронтових територій за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України. Асистент підтримуватиме організаційну роботу команди, регіональних фахівців і партнерів, а також реалізацію діяльності мобільних бригад та інших компонентів проєкту.

Локація: Київ Зайнятість: повна

Основні обов’язки

• Надавати організаційну й адміністративну підтримку координатору та команді проєкту.
• Допомагати координувати комунікацію між центральною і регіональними командами, фахівцями проєкту та партнерськими організаціями.
• Організаційно супроводжувати робочі зустрічі, тренінги, супервізії та інші заходи: комунікувати з учасниками, вести реєстрацію, збирати необхідну інформацію.
• Готувати проєкти листів, інформаційних повідомлень, протоколів та інших робочих документів.
• Готувати проєкти договорів, додатків, технічних завдань і звітів про надані послуги.
• Перекладати робочу, проєктну та звітну документацію з української мови на англійську і з англійської на українську.
• Вести й оновлювати проєктну документацію, електронні папки, реєстри, графіки та календар активностей.
• Збирати й узагальнювати інформацію від команд мобільних бригад та інших фахівців.
• Відстежувати своєчасне подання робочої та звітної документації й інформувати координатора про її статус.
• Допомагати готувати інформацію для внутрішньої, програмної та донорської звітності.
• Взаємодіяти з адміністративними, фінансовими, логістичними та іншими фахівцями організації.
• Нагадувати відповідальним фахівцям про завдання та строки, фіксувати підсумки зустрічей, відповідальних і терміни виконання.

Вимоги до кандидата або кандидатки

• Вища освіта у сфері управління, соціальних або гуманітарних наук, економіки, адміністрування чи суміжній галузі.
• Щонайменше 2 роки досвіду в адміністративній, організаційній або проєктній підтримці.
• Досвід ведення документації, підготовки робочих матеріалів, протоколів та інформаційних повідомлень.
• Впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace та інструментами електронного документообігу і спільної роботи.
• Розвинені організаційні й комунікативні навички, уважність до деталей і здатність координувати кілька завдань одночасно.
• Здатність визначати пріоритети, працювати у стислі терміни та дотримуватися дедлайнів.
• Знання принципів конфіденційності, недискримінації та підходу «не нашкодь».
• Готовність дотримуватися Кодексу поведінки із запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (ЗСЕН/PSEA).

Досвід роботи в гуманітарних, громадських, благодійних або міжнародних організаціях буде перевагою.

Щоб відгукнутися, скористайтеся кнопкою подання заявки на платформі.

Рівні можливості МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації. Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії. Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.