Керівник віддулу закупівель

Українська компанія, що створює FPV-дрони, системи управління та комплектуючі для Сил оборони України й технологічних партнерів. Ми розробляємо технології, які вже допомагають захищати країну та визначатимуть її майбутнє.

Шукаємо керівника відділу закупівель, який спроєктує та розбудує ефективну систему постачання для виробництва та постачання комплектуючих: від планування потреб і закупівель до організації міжнародної логістики, імпорту та ланцюгів постачання по Україні. Важливо не просто знаходити й замовляти комплектуючі, а завчасно забезпечувати їхню наявність, керувати ризиками та мінімізувати ймовірність дефіциту й простоїв.

Що потрібно буде робити

Побудувати систему закупівель і постачання

• Провести аудит чинних закупівельних процесів і визначити потреби виробництва та тенденції ринку, ключові ризики та вузькі місця.
• Спроектувати й запустити окремий процес закупівель для виробничих потреб — від заявки та погодження до поставки на склад.
• Формування плану закупівель та постачання по замовленням.
• Налагодити планування закупівель відповідно до виробничих та операційних планів, строків постачання та рівнів запасів.
• Визначити правила взаємодії між закупівлями, виробництвом, продажами, складом, фінансами й іншими підрозділами.
• Впровадити прозорі процедури погодження закупівель, договорів, цін і оплат.

Організувати міжнародні закупівлі та імпорт

• Розвивати мережу постачальників в Україні, Китаї та, за потреби, інших країнах.
• Організувати повний цикл імпортного постачання: від пошуку постачальника та погодження комерційних умов до міжнародної логістики, документального супроводу й доставки на склад.
• Координувати роботу з логістичними та митними партнерами, контролювати строки й статус поставок.
• Вести переговори щодо цін, умов оплати, строків, якості та умов постачання.
• Формувати альтернативні джерела постачання для критичних комплектуючих і зменшувати залежність від окремих постачальників.

Керувати запасами, якістю та результативністю

• Планувати запаси з урахуванням виробничих та операційних потреб, строків постачання та ризиків.
• Контролювати оборотність запасів і завчасно виявляти ризик дефіциту або надлишку.
• Налагодити контроль якості комплектуючих, облік браку, рекламацій і повернень.
• Впровадити звітність і KPI напряму: своєчасність поставок, виконання плану закупівель, рівень дефіциту критичних позицій, якість постачань, оборотність запасів та ефективність витрат.
• Формувати команду напряму та керувати роботою менеджерів із закупівель.

Очікувані результати в перші три місяці

• Проведено аудит поточних закупівель і логістичних процесів для виробництва.
• Підготовлено план розвитку напряму закупівель і ланцюга постачання з пріоритетами, відповідальними та етапами запуску.
• Узгоджено процес планування потреб і закупівель на основі виробничих планів.
• Описано основні етапи імпортного постачання та відповідальність учасників процесу.
• Визначено ключових постачальників і сформовано перелік альтернатив для критичних комплектуючих.
• Сформовано команду напряму щонайменше з одного менеджера із закупівель.
• Запущено регулярну звітність за потребами, закупівлями, поставками, запасами та ризиками.
• Потреби виробництва за погодженим планом забезпечуються у визначені строки; потенційні ризики дефіциту виявляються завчасно й мають план реагування.

Що для нас важливо

• Обов’язковий досвід керування відділом або напрямом закупівель від 3 до 5 років.
• Досвід побудови чи систематизації закупівельних процесів і формування команди.
• Розуміння закупівель для операційних потреб, а також планування потреб на основі виробничих планів.
• Практичний досвід міжнародних закупівель та імпорту; досвід роботи з постачальниками з Китаю буде вагомою перевагою.
• Розуміння процесів міжнародної логістики, супровідної документації та митного оформлення.
• Навички переговорів і роботи з комерційними умовами, строками та якістю постачань.
• Розуміння управління запасами, оборотністю та ризиками ланцюга постачання.
• Системність, аналітичне мислення, відповідальність за результат і здатність самостійно ухвалювати рішення в межах повноважень.
• Уміння ефективно взаємодіяти з виробництвом, складом, фінансами та іншими командами.

Якщо ви звикли не просто закуповувати по запиту, а тримати контур компанії під контролем, бачити ризики та розуміти бізнес за цифрами, а також розуміти тенденцію трендів — будемо раді познайомитися.