Фахівець, фахівчиня з розподілу гуманітарної допомоги WTGH

Посада: Фахівець/чиня з розподілу гуманітарної допомоги WTGH

Місце роботи: Харків

Зайнятість: 100%

Тривалість проєкту: 6 місяців

Термін подачі заявки: до 30 листопада 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

ГО «Десяте квітня» реалізує проєкт «Комплексне реагування консорціуму на термінові зимові потреби населення, яке постраждало від конфлікту, у східних та південних областях України» у співпраці з TGH за фінансування UHF, у межах якого надається комплексна підтримка постраждалому від війни населенню для підготовки до зимового періоду, зміцнення психологічної стійкості та реагування на ризики у сфері захисту, зокрема шляхом індивідуальної грошової допомоги та психосоціальної підтримки.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обовязки:

• Здійснення реєстрації потенційних отримувачів допомоги відповідно до критеріїв відбору та процедур проєкту.
• Організація та безпосереднє проведення розподілу твердого палива домогосподарствам у цільових і прифронтових населених пунктах відповідно до плану та процедур проєкту.
• Підготовка місць розподілу, узгодження графіків і логістичних питань із командою проєкту та відповідними місцевими сторонами.
• Організація потоку учасників розподілу, надання зрозумілої інформації про порядок отримання допомоги та підтримання належної організації процесу.
• Перевірка особи отримувача та відповідності даних затвердженим спискам; фіксація отримання допомоги й виконання встановлених процедур запобігання дублюванню.
• Перевірка фактичної кількості та обсягу переданого твердого палива відповідно до затверджених списків, відомостей і документів про передачу допомоги.
• Заповнення, перевірка та своєчасне передавання відомостей розподілу, актів передачі й іншої проєктної документації.
• Реєстрація та передавання відповідальним працівникам інформації про скарги, невідповідності, випадки відмови від отримання допомоги й інші проблемні ситуації під час розподілу.
• Оперативне повідомлення керівника/ці проєкту про відхилення, інциденти, ризики безпеки або інші проблеми під час розподілу.
• Забезпечення своєчасного передавання повного комплекту документів за результатами розподілу та повідомлення про виявлені помилки або відсутні підтвердження.
• Дотримання принципів гуманності, нейтральності, неупередженості, підзвітності, недискримінації та принципу «не нашкодь».
• Забезпечення конфіденційності й належного поводження з персональними даними учасників проєкту.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

• Досвід роботи у сфері гуманітарної допомоги, логістики,
• Розуміння основних принципів гуманітарної діяльності,
• Навички організації робочих процесів, координації з
• Відповідальність, уважність до деталей, організованість і
• Готовність до робочих виїздів у цільові та прифронтові населені пункти з дотриманням установлених вимог безпеки.

Технічні навички

• Базові навички роботи з Microsoft Word та Excel, електронною поштою й електронними формами.
• Уміння заповнювати, перевіряти та систематизувати розподільчі списки, відомості й акти передачі допомоги.
• Навички роботи з електронними реєстрами та перевірки відповідності даних документам.
• Уміння користуватися смартфоном і цифровими засобами зв’язку для виконання робочих завдань.
• Досвід роботи з електронними системами збору даних буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО: Працевлаштування відповідно до договору, конкурентний рівень оплати праці, роботу в дружньому івмотивованому середовищі.

Процедура звернення:

Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися] з темою «Фахівець/чиня з розподілу гуманітарної допомоги WTGH_Харків».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.