Фахівець, фахівчиня із закупівельного супроводу

ГО «ДОККУ» запрошує до співпраці фахівця або фахівчиню із закупівельного супроводу в межах Швейцарсько-українського проєкту DECIDE — «Децентралізація для розвитку демократичної освіти».

Шукаємо відповідального фахівця з досвідом організації та супроводу закупівель, який допоможе забезпечувати прозорість, своєчасність і належне документальне оформлення закупівельних процедур проєкту.

Основні обов’язки

• Приймати та опрацьовувати заявки на закупівлю товарів, робіт і послуг, формувати й актуалізувати план закупівель.
• Проводити моніторинг ринку, збирати цінові пропозиції, аналізувати вартість і визначати потенційних постачальників.
• Готувати закупівельну документацію відповідно до внутрішніх політик організації, умов проєкту та вимог донора.
• Розробляти оголошення, запрошення, технічні завдання, специфікації та форми цінових пропозицій спільно з профільними фахівцями.
• Організовувати та супроводжувати конкурентні закупівлі й міжнародні тендери, зокрема закупівлі послуг для модернізації, адміністрування та підтримки AIKOM 2.
• Працювати із закупівельними платформами: розміщувати оголошення, завантажувати документацію, контролювати строки та актуальність інформації.
• Комунікувати з потенційними учасниками й постачальниками, опрацьовувати запитання та координувати підготовку відповідей.
• Приймати й перевіряти пропозиції, готувати порівняльні таблиці, розрахунки та матеріали для оцінювання.
• Документувати результати закупівель, повідомляти учасників, координувати підготовку договорів і додаткових угод.
• Контролювати виконання договірних зобов’язань у частині строків, обсягів і комплектності поставок та послуг.
• Вести реєстр закупівель і закупівельні досьє, систематизувати документацію та готувати матеріали для аудитів і звітності.
• Консультувати команду щодо закупівельних процедур, вимог до документів і використання відповідних шаблонів.

Вимоги до кандидата / кандидатки

• Реєстрація як ФОП або іншого суб'єкта підприємницької діяльності відповідно до законодавства України.
• Наявність відповідних КВЕД для надання послуг.
• Практичний досвід організації та супроводу закупівельних процедур.
• Навички проведення аналізу ринку, збору й порівняння цінових пропозицій.
• Досвід підготовки закупівельної документації, технічних завдань, порівняльних таблиць і звітів.
• Уважність до деталей, системність, відповідальність і дотримання встановлених строків.
• Уміння працювати з документами, координувати процеси та комунікувати з різними учасниками закупівель.
• Готовність забезпечувати належне документування процедур і зберігання закупівельної документації.

Умови співпраці

• Організація: ГО «Розвиток громадянських компетентностей в Україні» (ГО «ДОККУ»).
• Проєкт: Швейцарсько-український проєкт DECIDE, фаза 2.
• Період співпраці: листопад 2026 року — серпень 2027 року включно.

Як подати заявку

Із технічним завданням, супровідними документами та інструкцією для подання запиту можна ознайомитися за посиланням ТУТ).

Якщо Ви зацікавились пропозицією та готові стати частиною команди, просимо до 18.00 26 жовтня 2026 року надіслати вашу комерційну пропозицію.