Адміністратор медичного центру у Підгородне

KIDDISVIT — компанія, що вже понад 28 років піклується про дитинство в Україні. Ми розпочали свій шлях у 1997 році й сьогодні є лідером серед постачальників товарів для дітей.

Мета нашої кропіткої роботи — наповнювати дитинство трендами розвитку та розваг, щоб закласти в дітях потенціал для успішного майбутнього — особистого і країни!

Саме тому ми створили «Іоаннів Центр» — благодійну організацію, яка надає допомогу людям з інвалідністю. Це сучасний реабілітаційний центр у місті Підгородне поблизу Дніпра. Тут ми допомагаємо дітям і дорослим з неврологічними порушеннями (ДЦП, РАС, травми, отримані внаслідок аварій чи воєнних дій) отримати комплексну допомогу та підтримку. Окрім медичної реабілітації, ми працюємо над тим, щоб наші пацієнти адаптувалися до повсякденного життя — завдяки психологічній, духовній і соціальній підтримці.

До нас приїжджають з усієї України, адже тут на них чекає команда небайдужих фахівців, новітнє обладнання, європейські підходи та щире бажання допомогти.

І зараз шукаємо в нашу команду уважного та відповідального Адміністратора медичного центру, який стане першою точкою контакту для наших пацієнтів та їхніх родин і допомагатиме забезпечувати злагоджену роботу центру.

Ваші завдання:

• Зустрічати пацієнтів та відвідувачів центру, допомагати їм зорієнтуватися та забезпечувати комфортну атмосферу під час візиту.
• Приймати телефонні дзвінки та повідомлення, консультувати щодо послуг центру, їхньої вартості й умов отримання допомоги.
• Комунікувати з пацієнтами, їхніми родинами, благодійними фондами та організаціями-партнерами, передавати запити колегам для подальшого запису та узгодження візитів.
• Працювати з електронною базою пацієнтів: вносити інформацію, оновлювати дані, оформлювати необхідні документи та договори.
• Здійснювати розрахунки за послуги через програмний касовий апарат (ПРРО), формувати чеки та контролювати коректність оплат.
• Вести облік відвідувань і наданих послуг, готувати реєстри та звітну інформацію для керівництва й бухгалтерії.
• Слідкувати за порядком у зоні рецепції та готовністю приміщень до прийому пацієнтів, координувати вирішення поточних організаційних питань.
• Контролювати наявність необхідних матеріалів для роботи рецепції та допомагати з поточними адміністративними завданнями центру.

Очікування до кандидата:

• Досвід роботи адміністратором, у сфері обслуговування клієнтів або з документацією буде перевагою. Готові розглянути кандидатів без досвіду, які мають бажання навчатися та розвиватися.
• Впевнене володіння ПК, зокрема Word, Excel, електронною поштою та месенджерами.
• Грамотна українська мова та вміння ввічливо, зрозуміло й доброзичливо спілкуватися з людьми.
• Уважність до деталей, відповідальне ставлення до документів, цифр та конфіденційної інформації.
• Організованість, здатність працювати з кількома завданнями одночасно та визначати пріоритети.
• Емпатійність, тактовність, терплячість і вміння зберігати спокій у різних ситуаціях.
• Щире бажання допомагати людям, повага до потреб пацієнтів та їхніх родин.

Ми пропонуємо:

• Зручний графік роботи: п’ятиденний робочий тиждень із 08:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю.
• Команду, в якій хочеться бути: працювати поруч із людьми, які розуміють і підтримують. У нас доброзичлива атмосфера, повага до кожного та спільна мета — допомагати.
• Роботу із сенсом: ви не просто виконуєте щоденні завдання, а стаєте частиною команди, яка допомагає людям покращувати якість життя.
• Можливість зростати: навчання робочим процесам, підтримку наставника та допомогу досвідчених колег під час адаптації.
• Сучасні умови праці: комфортне й обладнане робоче місце, необхідні матеріали та середовище, у якому приємно працювати.
• Стабільність і відкритість: зрозумілі завдання, підтримку керівництва та своєчасну оплату праці.

Як подати заявку? Надішліть своє резюме відгуком на цю вакансію або зателефонуйте за номером 067 6112279Показати телефон (Вероніка)

Долучайтеся — разом ми можемо більше! Дізнатися детальніше про нас: https://ioanivcenter.com/pro-czentr/