Діловод

Державна служба фінансового моніторингу України (Держфінмоніторинг) запрошує до своєї команди відповідального та уважного фахівця на посаду діловода. Якщо ви маєте досвід роботи з документами, прагнете працювати на користь держави та готові забезпечувати бездоганний документообіг — ми чекаємо на ваше резюме!

Основні обов’язки:

• Прийом, реєстрація та облік вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
• Сканування та внесення документів до системи електронного документообігу.
• Контроль за своєчасним розглядом документів керівництвом та виконанням їх виконавцями.
• Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, підготовка документів до архівного зберігання.
• Відправка вихідної кореспонденції (у тому числі через поштові сервіси та систему електронної взаємодії).
• Забезпечення збереження документального фонду підрозділу та дотримання режиму конфіденційності.

Вимоги до кандидата:

• Освіта: вища
• Досвід роботи: бажано від 1 року на аналогічній посаді (досвід роботи в державних органах чи установах буде суттєвою перевагою).
• Впевнений користувач ПК: знання пакету MS Office (Word, Excel), навички роботи з оргтехнікою та системами електронного документообігу (СЕД).
• Знання мов: вільне володіння державною (українською) мовою (усне та письмове).
• Особисті якості: висока відповідальність, уважність до деталей, пунктуальність, вміння працювати з великими обсягами інформації, стресостійкість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно із Законодавством України.
• Стабільну заробітну плату (посадовий оклад + надбавки та премії відповідно до Закону України «Про державну службу»).
• Соціальний пакет: оплачувані відпустки (від 30 календарних днів) та лікарняні.
• Комфортне робоче місце в офісі у центрі міста.
• Графік роботи: п’ятиденний робочий тиждень (Пн-Чт: 08:00 — 17:00, Пт: 08:00 — 15:45).
• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання в системі держслужби.