Заступник директора з найму, Deputy HRD

Привіт! 👋

Ми — eCademy, онлайн-школа іноземних мов, яка понад 5 років допомагає дітям і дорослим вивчати англійську та німецьку мови.

За цей час ми:

• Провели понад 350 000 індивідуальних уроків.
• Допомогли вивчити іноземні мови понад 11 000 студентам.
• Об'єднали команду з понад 600 викладачів.

Ми активно розвиваємося, масштабуємо команду та вдосконалюємо процеси найму. Тому шукаємо заступника директора з найму, який допоможе забезпечувати ефективну роботу рекрутингової команди, контролювати виконання KPI та розвивати внутрішні процеси.

Це можливість для людини, яка хоче розвиватися в HR-менеджменті, впливати на результати команди й поступово брати на себе більше управлінських завдань.

🎯 Основна мета посади

Забезпечувати стабільну та результативну роботу відділу найму: контролювати показники, підтримувати рекрутерів, розвивати стажерів, брати участь у підборі персоналу та допомагати директору з найму реалізовувати управлінські рішення.

Основні обов’язки

1. Управління роботою рекрутингової команди

• Щоденний розподіл лідів між рекрутерами з урахуванням завантаження та пріоритетів.
• Контроль роботи рекрутерів і виконання запланованих завдань.
• Аналіз результатів команди та виявлення причин відхилень від планових показників.
• Проведення регулярних зустрічей із рекрутерами та командними лідерами.
• Надання зворотного зв’язку й допомога команді в досягненні цілей.

2. Контроль показників і звітність

• Підготовка та аналіз звітів за результатами роботи рекрутерів і керівників напрямів.
• Контроль ключових показників найму (KPI): конверсій, кількості проведених співбесід, виходів на стажування та інших показників воронки найму.
• Виявлення проблемних етапів у процесах рекрутингу та формування пропозицій щодо їх покращення.
• Контроль виконання домовленостей і завдань за підсумками зустрічей.

3. Проведення співбесід і робота зі стажерами

• Проведення співбесід із кандидатами на актуальні вакансії.
• Супровід стажерів на етапі адаптації та навчання.
• Контроль прогресу стажерів, допомога в опануванні робочих інструментів і стандартів комунікації.
• Аналіз труднощів, які виникають у стажерів, і надання рекомендацій для покращення результатів.
• Допомога в організації ефективного навчального процесу для нових співробітників.

4. Розвиток і вдосконалення процесів

• Підготовка та проведення командних тренінгів.
• Актуалізація скриптів, регламентів, KPI та внутрішніх інструкцій.
• Оновлення інформації, необхідної команді для якісної роботи.
• Виявлення повторюваних помилок і розробка рішень для їх усунення.
• Участь у впровадженні нових підходів до найму та адаптації співробітників.

5. Операційна підтримка директора з найму

• Участь у плануванні роботи відділу.
• Контроль виконання пріоритетних завдань.
• Проведення командних зустрічей у межах делегованих повноважень.
• Підготовка аналітики та рекомендацій для управлінських рішень.
• Підхоплення поточних процесів відділу за потреби.

📅 Графік роботи

• Понеділок — п’ятниця.
• Основний робочий час: 10:00—19:00.
• До 20:00 — залишатися на зв’язку телефоном для підтримки команди та розв’язання термінових робочих питань. Що для нас важливо? Ми шукаємо не просто адміністратора, який готує звіти та контролює виконання завдань. Нам потрібна людина, яка розуміє, як працює найм, уміє бачити проблеми в процесах і пропонувати рішення, підтримує команду та допомагає досягати спільних результатів. Що пропонуємо? Роботу в команді онлайн-школи, яка активно розвивається. Можливість розвиватися в HR-менеджменті та поступово розширювати зону відповідальності. Співпрацю безпосередньо з директором з найму. Практичний досвід управління рекрутинговими процесами та командними показниками. Можливість впливати на внутрішні стандарти, навчання та ефективність роботи відділу. Віддалений формат роботи. Якщо тобі цікаво розвиватися в HR, працювати з командою та впливати на результати найму — будемо раді познайомитися!