Секретар директора

Основні обов’язки:

Організаційне та адміністративне забезпечення роботи директора.

• Приймання, реєстрація, облік і передавання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення та редагування службових листів, наказів, протоколів, доповідних записок та інших документів.
• Організація робочого графіка керівника, планування зустрічей і нарад.
• Опрацювання звернень та передавання інформації відповідальним працівникам.
• Контроль строків виконання доручень директора.
• Робота з електронною поштою, сканування, копіювання та систематизація документів.
• Робота в медичній інформаційній системі «ДокПроф» у межах наданих повноважень: пошук і перегляд необхідної інформації, робота з електронними документами та виконання інших адміністративних операцій відповідно до налаштованого функціоналу програми.
• Забезпечення належного зберігання службової документації та дотримання конфіденційності інформації.

Вимоги до кандидата:

• Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення.
• Упевнене користування комп’ютером, Microsoft Word, Excel, електронною поштою та оргтехнікою.
• Навички діловодства, оформлення та систематизації документів.
• Уважність, відповідальність, організованість, комунікабельність.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених строків.
• Дотримання правил захисту персональних даних і конфіденційності медичної інформації.
• Досвід роботи секретарем, діловодом або помічником керівника буде перевагою.
• Досвід роботи в програмі «ДокПроф» буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну роботу в комунальному закладі охорони здоров’я.