Помічник керівника

Основні обов’язки

Робота з клієнтами та комерційними пропозиціями

• Спілкування з покупцями та обробка їхніх запитів.
• Підготовка комерційних пропозицій, розрахунків і супровідних документів.
• Ведення клієнтських баз даних.
• Контроль виконання домовленостей із замовниками.

Координація проєктів

• Взаємодія з проєктувальниками, інженерами та підрядниками.
• Узгодження поточних технічних та організаційних питань.
• Контроль виконання поставлених завдань і дотримання термінів.
• Організація комунікації між учасниками проєктів.

Управлінський облік та автоматизація

• Взаємодія з програмістами 1С.
• Постановка завдань програмістам відповідно до доручень керівника.
• Участь у вдосконаленні системи управлінського обліку.
• Організація взаємодії між складом, бухгалтерією та системою управлінського обліку.
• Контроль коректності обміну інформацією між підрозділами.
• Участь в автоматизації внутрішніх бізнес-процесів.

Робота з інформацією та AI-інструментами

• Використання ChatGPT та Claude для виконання робочих завдань.
• Робота з Excel, Google Sheets та базами даних.
• Підготовка звітів, таблиць, презентацій і документів.
• Пошук, аналіз та систематизація інформації.

Допомога керівнику

• Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень.
• Контроль виконання завдань співробітниками та підрядниками.
• Підготовка інформації для прийняття управлінських рішень.

Вимоги до кандидата

• Впевнене володіння ПК, Excel, Word та Google Sheets.
• Практичні навички роботи з ChatGPT та Claude.
• Розуміння принципів роботи 1С, складського та управлінського обліку.
• Уміння працювати з базами даних і великими обсягами інформації.
• Грамотна українська мова, навички ділового листування.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
• Аналітичне мислення та здатність самостійно знаходити рішення.
• Бажання навчатися та розвиватися.

Буде перевагою: досвід роботи в інженерній, виробничій або торговельній компанії, знання CRM-систем та досвід автоматизації бізнес-процесів.

Ми пропонуємо

• Випробувальний термін — 1 місяць: 30 000 грн на руки.
• Після успішного проходження випробувального терміну: 40 000 грн на руки.
• Роботу безпосередньо з керівником компанії.
• Участь у цікавих інженерних та комерційних проєктах.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Перспективу підвищення доходу за результатами роботи.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а вміє самостійно організувати роботу, знайти необхідну інформацію, поставити завдання, проконтролювати його виконання та довести справу до результату.

Якщо ви любите порядок у процесах, впевнено користуєтеся сучасними технологіями та хочете розвиватися разом із компанією — запрошуємо до нашої команди!