Onboarding specialist

Інфозахист — український науково-виробничий центр та лідер галузі радіоелектронної розвідки. Понад 20 років ми створюємо апаратні та програмні рішення для посилення обороноздатності України. Спеціалізуємось на засобах радіорозвідки, протидії безпілотним літальним апаратам, засобах захисту та розвідки комп’ютерних мереж, створенні програмного забезпечення та інтеграції рішень провідних виробників світу.

Запрошуємо Onboarding specialist-a приєднатись до нашої команди!

Вимоги до кандидата:

• Попередній досвід роботи в ролях: Onboarding Specialist, HR Generalist, People Operations, офіс-менеджером, HR адмін;
• Досвід взаємодії з менеджерами команд;
• Експертиза у супроводі процесів onboarding і адаптації, Employee Experience;
• Досвід роботи у People Force або інших схожих HRM-системах (адміністрування процесів);
• Розуміння HR-аналітики (інтерпретація показників адаптації);
• Англійська — Upper-Intermediate+;
• Вміння координувати велику кількість стейкхолдерів.

Soft skills:

• Високий рівень комунікації та сервісного мислення;
• Орієнтація на результат і бізнес-потреби;
• Емоційна зрілість.

Що доведеться робити: Адаптація нових співробітників

• Одночасно супроводжувати нових співробітників на різних етапах онбордингу та адаптації під час випробувального терміну;
• Організовувати та координувати процес адаптації: контролювати готовність робочого місця, техніки, доступів і необхідних ресурсів спільно з IT та Office Manager;
• Проводити welcome-зустрічі, знайомити новачків із командами та готувати індивідуальні onboarding-плани;
• Моніторити виконання onboarding-планів, рівень адаптації, залученості та інтеграції в команду, своєчасно усуваючи перешкоди;
• Проводити регулярні 1:1 із новими співробітниками та запускати оцінку за результатами випробувального терміну;
• Аналізувати ефективність адаптації (проходження випробувального терміну, швидкість виходу на продуктивність, early turnover, виконання onboarding-планів, зворотний зв’язок від новачків і менеджерів).

Партнерство з менеджерами

• Проводити регулярні 1:1 із менеджерами щодо проходження випробувального терміну новачків;
• Контролювати виконання onboarding-активностей, своєчасно виявляти ризики адаптації та ескалювати критичні ситуації;
• Підтримувати менеджерів у прийнятті рішень щодо завершення або продовження випробувального терміну та необхідних коригувальних дій.

Автоматизація та адміністрування процесів

• Адміністрування onboarding-процесів у HRIS/LMS;
• Створення та автоматизація workflow, нагадувань та чек-листів.

Ми пропонуємо:

• Причетність до справи, що наближає нашу перемогу;
• Унікальні та складні технологічні проекти;
• Можливість впливати на розвиток бренду української defense tech компанії;
• Роботу в стабільній компанії;
• Можливість бронювання відповідно до чинного законодавства;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та покриття лікарняних;
• Конкурентну оплату праці;
• 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем в проміжку 9:00—20:00;
• Медичне страхування;
• Можливості для навчання та компенсацію навчання;
• Відкритість до нових ідей та підходів.