Заступник менеджера з управління консорціумами та партнерськими проєктами

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Менеджер/ка з управління консорціумами та партнерськими проєктами очолить Національний гуманітарний консорціум, що включає чотирьох основних партнерів та кількох субпартнерів, для мультисекторальної підтримки вразливих людей за Стратегічними пріоритетами 1, 2, 3. Консорціум фінансується OCHA UHF.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

• Координація взаємодії між партнерами: документувати домовленості, завдання та строки, відстежувати спільні процеси й допомагати вирішувати операційні питання.
• Підтримка зовнішньої комунікації: готувати презентації, довідки та інші матеріали для донорів і зовнішніх стейкхолдерів, організовувати зустрічі та представляти консорціум або проєкт у межах делегованих повноважень.
• Координація програмного планування та бюджетування: збирати й консолідувати плани імплементації та бюджетні пропозиції партнерів, відстежувати строки їх подання й підтримувати погодження змін.
• Узгодження програмних стандартів і процедур: координувати збір коментарів партнерів до спільних стандартних операційних процедур (SOP), механізмів перенаправлення та інших спільних документів.
• Моніторинг виконання проєкту: збирати й узагальнювати інформацію про прогрес партнерів, відстежувати індикатори, строки та виконання активностей, готувати статусні зведення для менеджера.
• Виявлення ризиків і контроль виконання вимог: фіксувати відхилення, затримки та операційні ризики, відстежувати коригувальні дії й координувати інформування партнерів про погоджені політики та процедури.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

Освіта та досвід

• Вища освіта у сфері менеджменту, міжнародних відносин, права, гуманітарних наук або суміжних галузях; магістерський рівень буде перевагою.
• Не менше 1 року досвіду в координації проєктів, партнерств або міжорганізаційних процесів.
• Досвід взаємодії з партнерськими організаціями та донорами, координації зустрічей, планування, документообігу й звітності.
• Досвід роботи в консорціумах чи багатосторонніх проєктах буде перевагою.

Професійні знання та навички

• Розуміння принципів управління консорціумами, партнерськими проєктами та міжорганізаційної взаємодії.
• Знання основ грантового управління, розподілу ролей і відповідальності партнерів, моніторингу результатів та звітності.
• Навички координації партнерів, фасилітації зустрічей, підготовки робочих планів, процедур і звітних матеріалів.
• Уміння систематизувати інформацію, відстежувати виконання домовленостей, виявляти ризики та своєчасно передавати питання на управлінський рівень.
• Впевнене володіння офісними програмами.
• Вільне володіння українською мовою та англійська на рівні не нижче B1 — усно й письмово.

Особисті компетенції

• Сильні комунікаційні та організаційні навички.
• Уміння координувати роботу різних організацій без прямого адміністративного підпорядкування.
• Уважність до деталей, системність і відповідальність за дотримання строків.
• Уміння визначати пріоритети та ефективно працювати з кількома паралельними процесами.
• Конструктивне врегулювання робочих розбіжностей, проактивність і готовність працювати в умовах змін.

Умови роботи

• Повна зайнятість.
• Гнучкий графік роботи.
• Можливі відрядження та виїзди до регіонів за потреби.
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження на 2027 рік, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа»Заступник менеджера з управління консорціумами та партнерськими проєктами_Київ/віддалено». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 листопада 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.