Івент-менеджер

Промприлад — це місце, де старий завод перетворюється на сучасний інноваційний центр! Ми розбудовуємо та модернізуємо Івано-Франківськ на площі 42 тис. м².Ми пропонуємо можливість росту та розвитку професійних навичок, працювати з новітніми технологіями та долучитись до реалізації проєкту національного рівня. Детальніше: https://promprylad.ua Ми шукаємо івент-менеджера — людину, яка зможе організовувати події «під ключ», координувати команди та партнерів і тримати всі деталі під контролем.

Основні обов’язки: 1. Робота із заявками на події

• Прийом, обробка та ведення запитів на проведення заходів (концерти, конференції, корпоративні події тощо).
• Комунікація з організаторами, уточнення деталей події (дата, формат, кількість гостей, технічні та організаційні вимоги).
• Координація календаря подій, заповнення графіку бронювань.
• Узгодження умов співпраці з клієнтами та партнерами.

2. Консультація та презентація подієвих просторів

• Організація оглядів майданчиків для потенційних клієнтів.
• Надання детальної інформації про можливості простору, технічне оснащення, додаткові послуги (кейтеринг, оформлення, технічна підтримка тощо).
• Взаємодія з технічними та сервісними службами для підготовки майданчика під запит клієнта.

3. Фінансові та договірні процеси

• Підготовка та надсилання прайс-листів, комерційних пропозицій.
• Організація процесу укладання договорів та контроль виконання умов угоди.
• Координація передоплат та фінальних оплат, контроль фінансових звітів щодо подій.

4. Адміністрування та документообіг

• Ведення бази даних заходів, клієнтів, підрядників та партнерів.
• Оновлення списку подій, оформлення та архівування документації по заходах.
• Координація внутрішньої комунікації між командами (технічний відділ, кейтеринг, охорона, клінінг тощо).

5. Організаційний супровід заходів

• Присутність на заходах та координація роботи персоналу.
• Контроль монтажу, підготовки простору до події, розміщення обладнання та зонування локації.
• Взаємодія з технічними спеціалістами, звукооператорами, кейтерингом та охороною під час заходу.
• Вирішення організаційних питань у реальному часі, забезпечення комфортних умов для учасників та гостей.
• Закриття заходу, контроль демонтажу та прибирання простору.

6. Досвід роботи з підрядниками та технічним забезпеченням заходів

• Досвід комунікації та координації роботи технічних підрядників.
• Формування чітких і зрозумілих технічних завдань.
• Розуміння принципів роботи обладнання.
• Перевірка готовності техніки перед стартом заходу.
• Супровід підрядника від етапу брифу до завершення події
• Контроль відповідності реалізації погодженому ТЗ

Кого ми шукаємо:

• Досвід роботи в організації подій буде перевагою.
• Відмінні комунікаційні навички, відповідальність та уважність до деталей.
• Вміння швидко реагувати на нестандартні ситуації та знаходити рішення.
• Бажання працювати з людьми та створювати якісні події.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в команді Промприладу — унікального інноваційного простору, де відбуваються концерти, конференції, творчі та бізнес-події.
• Динамічне середовище та можливість реалізовувати власні ідеї в подієвій сфері.
• Гнучкий графік роботи: частково офісний + присутність на подіях.
  • Відвідування офісу для зустрічей та організаційної роботи.
  • Активна робота у дні проведення подій (вечірній або вихідний час, залежно від розкладу заходів).
• Конкурентну оплату з урахуванням завантаження та досвіду.
• Можливості для розвитку, навчання та професійного зростання.
• Роботу з командою однодумців, яка створює якісні події та розвиває культуру в місті.

Винагорода: Рівень заробітної плати залежатиме від попереднього досвіду і буде обговорений за результатами співбесіди.