Офіс-менеджер, асистент керівника

Компанія - офіційний імпортер та дистрибутор лікарських засобів ТМ «Heel» в Україні відкриває конкурс на вакансію Офіс менеджера/асистентакерівника. HEEL— Найвища цінність — ЗДОРОВ’Я!

Якщо ти активна, ініціативна, відповідальна і вмієш тримати все під контролем — приєднуйся до нас! Робота в нашій компанії — це:

• Можливості для навчання, професійного розвитку та кар'єрного росту.
• Цікаві завдання, насичений темп роботи у режимі багатозадачності.
• Робота в офісі: з 09:00 до 17:00, Пн.-Пт. (без затримок!)
• Сучасне робоче місце в офісі на Василенка, 7 (м.Берестейська).
• Офіційне працевлаштування (біла ЗП, оплачувана відпустка та лікарняні).
• Корпоративне харчування.

Функції офіс-менеджера:

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його необхідними ресурсами.
• Прийом та опрацювання вхідних телефонних дзвінків, реєстрація вхідної та вихідної документації, організація поштових відправлень.
• Документообіг та офісна документація.
• Облік робочого часу співробітників, підготовка щоденної розсилки і щомісячних звітів.
• Замовлення харчування для співробітників: щоденні обіди, а також харчування для офісних заходів.
• Організація транспортного обслуговування співробітників по місту та поїздок по Україні.
• Допомога тревел-менеджеру в організації закордонних поїздок співробітників та гостей.

Основні функції асистента керівника:

• Документообіг (в тому числі англійською мовою).
• Написання листів.
• Контроль доручень.
• Внутрішня координація, контроль інформаційних потоків.
• Ведення протоколів/follow-up, контроль дедлайнів.

Ти — наш кандидат, якщо маєш:

• Вищу освіту (філологічну / педагогічну/ економічну/ ін).
• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника — бажано від 1−3х років.
• Знання англійської мови — рівень В2.
• Грамотно і чітко вмієш формулювати думки в усному і письмовому вигляді — сильну комунікацію.
• Високий рівень організованості, самостійність, відповідальність та уважність до деталей. Любиш порядок, списки, таблиці, дедлайни.

Цікаво? Тоді чекаємо твоє резюме.

Відправляючи резюме на запропоновану вакансію, Ви надаєте добровільну згоду на обробку Ваших персональних даних зазначених в резюме, в порядку та у спосіб, що передбачені ЗУ «Про захист персональних даних» № 2297-VI.