Секретар підприємства

ТОВ «Скуба Україна» — одна з провідних компаній, яка займається гуртовою та роздрібною торгівлею запчастин для вантажних автомобілів, причепів, напівпричепів та автобусів європейського виробництва.

Шукаємо в команду відповідального та уважного Секретаря підприємства (Спеціаліста відділу).

Основні обов’язки:

• Робота в 1С: формування актів звірки, оформлення доручень та внесення даних.
• База даних: ведення та внесення нових клієнтів/контрагентів у базу.
• Документообіг: робота з договорами, первинною документацією, реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції.
• Архівування: систематизація та ведення архіву документів компанії.
• Контроль: відстеження своєчасності виконання документів та розпоряджень.
• Комунікація: ведення телефонних переговорів, робота з клієнтами та оперативний зв’язок із контрагентами.
• АДГ (забезпечення офісу): підтримка життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, питної води, витратних матеріалів тощо).

Наші вимоги до кандидата:

• ПК та ПЗ: впевнений користувач MS Office (Word, Excel).
• Досвід: досвід роботи з первинною документацією, договорами та документообігом.
• Грамотність: відмінна володіння українською мовою (усно та письмово), грамотна ділова мова.
• Особисті якості: висока відповідальність, уважність до деталей, пунктуальність, комунікабельність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільні виплати.
• Комфортне робоче місце та дружній колектив.
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00 (або вкажіть ваш графік).
• Можливість професійного та кар'єрного зростання всередині компанії.

Чекаємо на ваше резюме!