Компанія «Bio3» — це синергія найкращих напрацювань німецької імплантологічної школи та інноваційних світових досягнень. Ми — німецька компанія, яка пропонує лікарям найкращі рішення найвищої якості та точності в імплантології. Наша команда працює над тим, щоб лікарі отримували не лише якісний продукт, а й професійну підтримку, сервіс та можливості для розвитку разом із брендом.
Зараз ми в пошуках Менеджера бек-офісу, який допоможе забезпечувати чітку та злагоджену роботу з клієнтами, замовленнями й внутрішніми процесами компанії.
Що входитиме до Ваших обов’язків:
Робота із замовленнями та документами: оформлення договорів, рахунків-фактур, специфікацій, видаткових накладних та актів; супровід замовлень від моменту отримання до відвантаження; підготовка та перевірка необхідної документації.
Робота з CRM та обліковими системами: ведення та актуалізація клієнтської бази; внесення угод і контроль їхніх статусів; робота в 1С; своєчасне оновлення інформації щодо товарів і замовлень.
Логістика та взаємодія зі складом: координація відвантажень; контроль залишків та строків постачання; взаємодія зі складом і менеджерами; організація доставки, оформлення ТТН та супровідних документів.
Робота з клієнтами: прийом та обробка вхідних запитів; комунікація з клієнтами телефоном та в Instagram; здійснення вихідних дзвінків клієнтам; інформування клієнтів про нові товари, пропозиції та можливості компанії; залучення нових клієнтів та продаж продукції компанії.
Контроль оплат та звітність: відстеження оплат від клієнтів; нагадування щодо термінів платежів; звірка взаєморозрахунків із менеджерами; підготовка регулярних звітів щодо продажів та виконання плану.
Офісна та адміністративна робота: забезпечення організованої роботи офісу; ведення діловодства; прийом та відправлення кореспонденції; інформаційна взаємодія з бухгалтерією, виробництвом та іншими суміжними відділами.
Нам важливо, щоб Ви:
впевнено працювали з ПК та офісними програмами;
мали досвід роботи з обліковими системами (1С або аналогами);
були уважними до деталей та відповідальними;
вміли працювати з великим обсягом інформації та документів;
не боялися телефонних дзвінків та активної комунікації з клієнтами;
мали навички ведення переговорів та вирішення нестандартних або конфліктних ситуацій;
вміли організовувати свою роботу та контролювати декілька процесів одночасно.
Досвід роботи в CRM, продажах, бек-офісі або клієнтському сервісі буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
роботу в стабільній компанії, що реалізує продукцію німецького виробництві (виробництво Віо3 Implants знаходиться у Німеччині, м. Пфорцхайм);
офіційне працевлаштування з першого дня;
корпоративне навчання та розвиток;
стабільну заробітну плату;
роботу в перспективній сфері медичних технологій та дентальної імплантології;
можливість професійного розвитку та занурення в унікальну галузь;
графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00−18:00;
місце роботи: м. Дніпро, Центральний район, Правий берег, вул. Княгині Ольги, 22;
виключно формат роботи в офісі.
Потрапивши до нас, ви вже за перші місяці зможете багато чого встигнути. Ми з нетерпінням очікуємо вас на співбесіді щоб обговорити, як ви можете стати частиною нашої успішної команди!
Не втрачайте можливість будувати кар'єру вже зараз! Телефонуйте чи пишіть на тел.067−339−62−99, Юлія (ТГ: @ABMYLIIA) / 067−337−31−22, Катерина (ТГ: @hr_kateABM). Чекаємо саме на Вас!
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/8677846/