Chief Programmes Officer

Helping to Leave шукає Chief Programmes Officer, як:а представлятиме напрям прямої допомоги перед міжнародними організаціями, донор:ками, партнерами та державними структурами, розвиватиме партнерства й координуватиме роботу керівни:ць напрямів. Ця людина допомагатиме нам бачити ширший гуманітарний контекст і перетворювати його на рішення, завдяки яким допомога стає доступнішою та якіснішою для людей, які її потребують.

🖍️Перед подачею резюме просимо обов’язково ознайомитися з описом завдань та вимогами. Надсилаючи резюме, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цими умовами.

Дата старту: 18 січня

Відрядження: Вакансія передбачає можливість службових відряджень.

Основні завдання та обов’язки

Зовнішня координація та представництво

• Бути контактною особою напряму прямої допомоги для міжнародних організацій (УВКБ ООН, МКЧХ) та гуманітарних партнерів.
• Представляти напрям прямої допомоги на кластерних і координаційних зустрічах, зустрічах із донор:ками та державними структурами.
• Приносити в команду зовнішню інформацію з кластерів і від партнерів (нові сервіси, зміни маршрутів, безпекові оновлення) та передавати її керівни:цям напрямів.

Партнерства та співпраця з фандрейзингом

• Шукати й розвивати партнерства: домовлятися про перенаправлення бенефіціар:ок, обмін ресурсами та покриття потреб, які ми не закриваємо самостійно.
• Вести й оновлювати карту партнерів: хто, де і на яких умовах працює, хто є контактною особою.
• Разом із командою фандрейзингу готувати зовнішню частину грантових заявок і зустрічей із донор:ками, спираючись на дані та звітність від куратор:ок напрямів.

Стратегія та розвиток прямої допомоги

• Брати участь у стратегічному плануванні розвитку прямої допомоги: аналізувати зовнішній контекст, прогалини в покритті та можливості для нових напрямів.
• Ініціювати зміни в підходах до роботи та вдосконалювати сервіси для бенефіціар:ок.
• Забезпечувати етичну, прозору та підзвітну роботу команди, орієнтовану на потреби бенефіціар:ок і якість допомоги.

Координація команди та внутрішня комунікація

• Координувати роботу керівни:ць напрямів, забезпечувати узгодженість дій між підрозділами та підтримувати команди у розв’язанні міжкомандних питань.
• Відповідати за внутрішню комунікацію в напрямі прямої допомоги: доносити до команди рішення та зміни, проводити загальні зустрічі.
• Ухвалювати управлінські рішення в межах своєї відповідальності, брати відповідальність за їх реалізацію та своєчасно реагувати на проблеми й виклики.
• Виявляти проблеми у взаємодії між командами, ініціювати та забезпечувати впровадження рішень для покращення співпраці.
• Підтримувати керівни:ць напрямів у виконанні їхніх управлінських функцій, надавати зворотний зв’язок і сприяти їхньому професійному розвитку.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід побудови командної взаємодії та управління командами від 5 років (у складі команди — від 10 осіб), бажано досвід керівництва керівниками окремих напрямів або підрозділів.
• Досвід зовнішньої координації або представництва в гуманітарному секторі.
• Розуміння кластерної системи та роботи міжнародних організацій в Україні.
• Знання контексту евакуації, ВПО та protection.
• Навички переговорів і публічних виступів.
• Робоча англійська для комунікації з міжнародними організаціями.
• Розвинені лідерські якості: здатність об'єднувати команду навколо спільних цілей, мотивувати, підтримувати та спрямовувати людей.
• Рішучість і готовність брати на себе відповідальність за ухвалення рішень, зокрема в умовах невизначеності та обмеженого часу.
• Здатність самостійно визначати пріоритети, оцінювати ситуацію, знаходити рішення та доводити їх до реалізації.
• Високий рівень комунікативних навичок: уміння чітко доносити рішення, зміни та очікування, вести складні розмови й конструктивно розв’язувати конфлікти.
• Досвід управління змінами та супроводу команди під час організаційних трансформацій.
• Здатність бачити роботу напряму системно, розуміти взаємозалежності між командами та забезпечувати узгодженість їхніх дій.
• Навички делегування, постановки завдань, контролю виконання та надання конструктивного зворотного зв’язку.
• Можливість працювати як ФОП (3 група) або готовність відкрити ФОП.

Буде плюсом

• Досвід роботи в суміжних сферах (евакуація, робота з ТОТ).

Етапи відбору кандидатів на вакансію

1. Тестове завдання.
2. Співбесіда з HR.
3. Співбесіда з CEO.

Важливо для роботи в H2L

Наша організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН (захисту від сексуальної експлуатації та наруги) та організаційних правил і положень організації. Тому кандидат:ці необхідно буде надати рекомендацію з колишніх місць роботи, а також пройти онлайн-навчання із ЗСЕН та надати сертифікат, що це підтверджує.

В межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидат:ку у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик організації та вимог донорів.

Ми уважно читаємо кожну заявку, але, на жаль, не завжди маємо змогу відповісти кожн:ій кандидат:ці особисто. Якщо ви не отримали від нас відповіді, це означає, що цього разу ми рухаємося далі з іншою кандидатурою. Щиро дякуємо, що хочете долучитися до нашої команди, — і будемо раді бачити вашу заявку на інші вакансії Helping to Leave!