Координатор грошової допомоги

Вимоги:

• Має досвід роботи в гуманітарних або соціальних проєктах.

• Має досвід роботи в NGO.

• Має досвід координації програм або команд.

• Уважний/уважна до деталей та відповідально ставиться до роботи з даними.

• Має хороші аналітичні та комунікативні навички.

• Вміє працювати з великими обсягами інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів.

• Вміє ефективно організовувати робочі процеси та взаємодіяти з командою.

• Впевнено користується MS Excel / Google Sheets.

Умови роботи:

Офіційне працевлаштування.

Графік та формат роботи: Повна зайнятість: з понеділка по п’ятницю, з 9.00 до 17.00.

Винагорода / Оплата праці: Ринкова заробітна плата, що виплачується вчасно та в повному обсязі (фінальний розмір обговорюється за результатами співбесіди).

Обов’язки:

• Загальна координація реалізації програми грошової допомоги.

• Організація та координація роботи польової команди, яка здійснює реєстрацію бенефіціарів у громадах.

• Планування та контроль виконання польових активностей відповідно до графіку проєкту.

• Координація процесу реєстрації, верифікації та підготовки списків бенефіціарів до виплати.

• Перевірка повноти та якості даних, отриманих від польової команди.

• Організація повторної перевірки та уточнення інформації у випадках виявлення невідповідностей або відсутності необхідних даних.

• Координація підготовки фінальних списків отримувачів грошової допомоги.

• Взаємодія з фінансовим та програмним відділами щодо організації процесу виплат.

• Координація комунікації з партнерською організацією з питань реалізації Cash-програми.

• Відстеження статусу виплат та координація опрацювання випадків невдалих або незавершених виплат.

• Координація процесу збору та опрацювання зворотного зв’язку від отримувачів допомоги.

• Моніторинг дотримання польовою командою затверджених критеріїв відбору та процедур програми.

• Підготовка регулярної внутрішньої звітності щодо реалізації програми.

• Підготовка та систематизація інформації, необхідної для донорської звітності.

• Ведення та актуалізація робочої документації, пов’язаної з реалізацією програми.

• Забезпечення належного поводження з персональними даними та дотримання вимог конфіденційності.

• Участь у вирішенні операційних питань, що виникають під час реалізації програми.