Асистент керівника, CEO Assistant

Асистент CEO (Executive Assistant)

Шукаємо асистента CEO, який допомагатиме організовувати роботу керівника, контролювати виконання доручень і підтримувати порядок у документах та робочих процесах.

Розглядаємо кандидатів без досвіду роботи. Для нас важливі організованість, уважність, відповідальність і готовність навчатися. На початку роботи забезпечимо навчання та підтримку.

Що входитиме до ваших обов’язків

Контроль виконання доручень CEO:

• Фіксувати доручення в єдиному реєстрі та передавати їх відповідальним працівникам.
• Відстежувати строки й статуси виконання завдань, своєчасно нагадувати про дедлайни.
• Збирати інформацію про результати, інформувати керівника про затримки та питання, що потребують його уваги.
• Готувати короткі звіти про стан виконання доручень.

Організація документообігу:

• Реєструвати вхідну та вихідну кореспонденцію.
• Вести реєстри договорів, наказів та інших документів.
• Координувати погодження й підписання документів, контролювати строки.
• Систематизувати електронні документи та підтримувати актуальність корпоративного архіву.

Адміністративна підтримка керівника:

• Вести календар CEO, організовувати робочі зустрічі та наради.
• Готувати порядок денний і матеріали до зустрічей.
• Фіксувати рішення, домовленості та завдання за підсумками нарад.
• Координувати комунікацію між CEO та керівниками підрозділів.
• Виконувати поточні організаційні доручення керівника.

Що для нас важливо

• Вища освіта або навчання у закладі вищої освіти.
• Впевнене користування комп’ютером, базові навички роботи з Microsoft Office та Google Workspace.
• Грамотна усна й письмова українська мова.
• Уміння впорядковувати інформацію, визначати пріоритети та дотримуватися строків.
• Уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність.
• Тактовність у спілкуванні та наполегливість у вирішенні робочих питань.
• Дотримання конфіденційності.
• Бажання навчатися й опановувати нові інструменти.

Досвід адміністративної роботи, ведення документів або координації завдань буде перевагою, але не є обов’язковим.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату, яку обговоримо за результатами співбесіди.
• Навчання та підтримку на початковому етапі роботи.
• Безпосередню взаємодію з CEO та керівниками підрозділів.
• Практичний досвід організації робочих процесів, ділової комунікації та документообігу.
• Можливості професійного й кар'єрного розвитку в компанії, що зростає.

Любите порядок, вмієте тримати завдання під контролем і хочете розвиватися в організації бізнес-процесів? Надсилайте резюме — будемо раді знайомству!