Керівник відділу закупівель

Привіт, наш майбутній керівник відділу закупівель! 👋

Мене звати Андрій, я CEO компанії TikiTaki.

Ми ростемо та розширюємося щодня, а це означає, що зараз ми в пошуках досвідченого спеціаліста на роль керівника відділу закупівель.

TikiTaki — компанія, створена у 2022 році як відповідь на великий запит на товари, необхідні для Сил оборони на початку повномасштабного вторгнення. За останній рік ми виросли з команди із 7 людей до понад 50 співробітників. Ми активно розвиваємося, масштабуємо бізнес, співпрацюємо з підприємцями, школами та тисячами клієнтів, а також не залишаємося осторонь волонтерської діяльності та допомоги країні.

Наша мета — знайомити людей із новими та якісними товарами й масштабувати категорії з високим попитом, роблячи їх доступними для кожного.

Ми працюємо з товарами, які можуть бути дефіцитними або складнодоступними, постійно відстежуємо попит, швидко знаходимо надійних постачальників і організовуємо доставку. Для нас важливо, щоб якісний товар був доступний за справедливою та прозорою ціною.

Саме тому ми шукаємо керівника нашого відділу закупівель — людину, яка зможе забезпечити ефективну роботу закупівель в Україні, Китаї та США, а також розвивати міжнародні напрями, забезпечуючи компанію необхідним товаром за оптимальною ціною, у потрібній кількості та в потрібний термін.

Умови роботи

• Віддалений формат роботи.
• Пн-Пт, 09:00—18:00.
• Повна зайнятість.
• На період випробувального терміну (2 місяці) — 50 000 грн.
• Після адаптації — 60 000−70 000 грн залежно від виконання KPI та результатів.

Твоя зона відповідальності та рівень доходу можуть зростати разом із твоїми результатами та розвитком компанії.

Також пропонуємо:

• 21 день оплачуваної відпустки на рік;
• оплачувані лікарняні;
• можливість купувати товари компанії за собівартістю;
• компенсацію або часткову компенсацію навчання;
• реферальну програму.

Ця роль для тебе, якщо ти:

• комфортно почуваєшся в роботі за визначеними правилами, процесами та стандартами компанії;
• вмієш працювати з цифрами, вести переговори та знаходити можливості для оптимізації витрат;
• готовий брати відповідальність за свої рішення та результати роботи;
• вмієш аналізувати процеси, пропонувати покращення та аргументувати власну позицію.

Твій головний виклик — забезпечити ефективну роботу відділу закупівель відповідно до стандартів і цілей компанії, підтримувати контроль над запасами, витратами та постачаннями. Ми цінуємо ініціативність і професійний погляд, тому твої ідеї та пропозиції щодо вдосконалення процесів будуть почуті й розглянуті.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо сильного фахівця із закупівель, який готовий взяти відповідальність за весь напрям, координувати роботу команди та забезпечувати ефективність закупівель в Україні, Китаї, США та Європі.

Для нас важливий не стільки попередній досвід на посаді керівника, скільки практичний досвід у закупівлях, аналітичне мислення, організованість і здатність самостійно керувати процесами.

Нам потрібна людина, яка:

• має ґрунтовний практичний досвід міжнародних закупівель, зокрема у США та країнах Європи;
• вміє самостійно організовувати повний цикл закупівель: від планування потреби до контролю постачання;
• добре працює з цифрами, товарними запасами, аналітикою та прогнозуванням;
• вміє вести переговори, оцінювати постачальників і знаходити вигідні умови співпраці;
• здатна координувати роботу команди, розподіляти завдання та контролювати їх виконання;
• відповідально ставиться до дедлайнів, термінів постачання та фінансових показників;
• розуміє принципи управління запасами, ABC/XYZ-аналізу та контролю оборотності товару;
• може аналізувати поточні процеси, бачити проблеми та пропонувати обґрунтовані рішення;
• готова брати відповідальність за рішення, результати команди та загальну ефективність напряму.

Досвід управління командою буде перевагою, але ми також готові розглядати сильних фахівців із закупівель, які мають потенціал і готовність перейти на керівну позицію.

Що важливо для цієї ролі?

• Практичний досвід у закупівлях від 3 років.
• Досвід міжнародних закупівель зі США та країн Європи — обов’язковий.
• Досвід роботи з постачальниками, проведення переговорів та узгодження комерційних умов.
• Розуміння повного циклу закупівель і логістики постачання.
• Практичний досвід управління товарними запасами, планування потреб та аналізу залишків.
• Впевнена робота з Excel / Google Sheets, вміння аналізувати дані та працювати зі звітністю.
• Вміння самостійно організовувати роботу, розставляти пріоритети та контролювати дедлайни.
• Досвід координації або управління командою буде перевагою, але не є обов’язковою умовою.

Ми не шукаємо ще одну людину, яку потрібно контролювати. Ми шукаємо керівника, якому можна передати напрям закупівель і очікувати від нього самостійного управління, рішень та результату.

Якщо ти готовий взяти на себе закупівлі TikiTaki та побудувати систему, яка напряму впливатиме на прибуток компанії, — будемо знайомитися!

Залишай відгук. Можливо, саме ти станеш людиною, яка виведе закупівлі TikiTaki на новий рівень.