Офіс-менеджер, адміністратор офісу

ТОВ «МЕТТЛХОК ЕДВАЙЗОРС УКРАЇНА» шукає організованого та відповідального спеціаліста для забезпечення щоденної роботи офісу в Києві та підтримки операційної діяльності компанії у сфері безпілотних систем.

Обов’язки

• Контролювати стан офісу: порядок, наявність необхідних матеріалів, справність офісного обладнання.
• Відстежувати потреби офісу та передавати заявки на закупівлю до відділу логістики.
• Отримувати й перевіряти рахунки, передавати їх бухгалтеру та контролювати строки оплати офісних послуг.
• Забезпечувати роботу офісного інтернету та резервного підключення Starlink відповідно до інструкцій.
• Координувати прибирання, доставку, дрібний ремонт і взаємодію з обслуговуючими організаціями.
• Приймати та відправляти кореспонденцію, посилки й обладнання.
• Контролювати доступ до офісу, працювати з охоронною системою та відповідати за збереження майна в межах посадових обов’язків.
• Вести базовий облік обладнання, контролювати його наявність і комплектність.
• Допомагати з підготовкою та комплектацією обладнання для тренувань.
• Виконувати робочі доручення, що можуть передбачати переміщення Києвом.
• За необхідності допомагати з моніторингом вакансій, відгуків кандидатів і соціальних мереж компанії.
• Виконувати поточні адміністративні доручення директора компанії.

Вимоги

• Практичний досвід роботи з безпілотними системами — щонайменше 1 рік.
• Знання англійської мови — обов’язково, від рівня B1 (будь ласка вказуйте детальніше, наприклад «середній рівень» — це не зрозуміло).
• Тільки правий берег, вам треба мати змогу швидко та зручно добиратись в офіс.
• Розуміння основних типів безпілотних систем та супутнього обладнання.
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
• Уміння самостійно помічати та вирішувати організаційні питання.
• Впевнене користування комп’ютером, електронною поштою та таблицями.
• Відповідальне ставлення до документів, обладнання та конфіденційної інформації.
• Можливість пересуватися Києвом для виконання робочих завдань.

Буде перевагою:

• Досвід адміністративної або операційної роботи.
• Водійське посвідчення категорії B.
• Можливість закордонних відряджень.

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародному середовищі у сфері безпілотних технологій.
• Гнучкий графік роботи з можливістю часткової зайнятості.
• Можливість професійного розвитку та поглиблення знань у сфері безпілотних систем.
• Можливість навчання англійської мови.
• Потенційну участь у закордонних відрядженнях.
• Компенсацію погоджених робочих поїздок містом.
• Оплату праці за результатами співбесіди.

Локація: Київ, центр.

Графік та оплата: обговорюються індивідуально.