Керівник відділу закупівель і планування постачання

Керівник відділу закупівель і планування постачання

Людина відповідає за те, щоб виробництво ніколи не зупинялося через брак матеріалів і комплектуючих. Не закупівельник, що виконує заявки, а власник забезпечення: знає потребу на 3−6 місяців уперед, тримає резервні джерела, а якщо продавця немає — знаходить виробника або організовує виробництво у підрядника. Зараз немає ні прогнозу потреби, ні методології запасів — їх створює ця роль.

Задачі перших 6 місяців

Порядок принциповий: спочатку закрити поточні ризики дефіциту, потім будувати систему. Щотижневий контроль критичних позицій — з першого тижня.

1. Діагностика (перші 30 днів): поточні і очікувані дефіцити, залишки по базах, діючі постачальники, позиції з одним джерелом, якість довідника номенклатури. Визначення потреби в команді.

2. Реєстр критичної номенклатури: ABC/XYZ-класифікація, позиції з довгим строком поставки і single-source, наслідки нестачі для виробництва.

3. Резервні джерела для топ-20 критичних позицій: пошук дистриб’юторів і виробників, аналоги (з погодженням КБ і технолога), кваліфікація постачальників разом зі Службою безпеки і ВТК.

4. Регламент заявок і агрегації: горизонт планування, строки подання, єдиний формат, зведення потреби всіх баз, порядок і облік термінових (позапланових) заявок. Затвердження генеральним директором.

5. Прогноз потреби на 3 місяці, далі на 6: виробничий план x специфікації − залишки − розміщені замовлення. Щомісячне оновлення.

6. Методологія запасів: страховий запас і точки дозамовлення з урахуванням строку поставки і ризику джерела; мінімальний запас на локальних складах баз; правила контролю залишків і роботи з неліквідами — разом зі Складським господарством.

7. Ліміти запасів у грошах і графік закупівель — погодження з Фінансами (оборотний капітал, платіжний календар).

8. Щонайменше один проєкт локалізації: організація виробництва дефіцитної позиції у підрядника — від пошуку до першої партії.

9. Ключовий користувач модулів «Закупівлі» і «Склад» в ERP: участь у Discovery, правила дозамовлення, підготовка до пілоту; чистка довідника номенклатури разом із КБ і Проєктним офісом.

Постійна зона відповідальності

• Планування: rolling-прогноз потреби на 3−6 місяців, агрегація заявок баз, план закупівель.
• Джерела: карта постачальників, резервні джерела, пошук виробників і аналогів, організація виробництва у підрядників, кваліфікація постачальників.
• Закупівлі: переговори, договори (разом із юридичним відділом), контроль строків і повноти поставок, претензійна робота.
• Запаси: критична номенклатура, страховий запас, точки дозамовлення, контроль залишків на всіх складах, неліквіди.
• Звітність, методологія і команда: регулярний звіт про ризики дефіциту для керівництва; правила постачання в ERP; розвиток відділу.

Вимоги

Обовʼязкові

• 5+ років у закупівлях або плануванні постачання серійного виробництва (електроніка, механообробка, складання), з них 2+ роки керівником відділу або напряму.
• Розрахунок потреби від виробничого плану і специфікацій (BOM / MRP); побудова страхових запасів і точок дозамовлення.
• Хоча б один кейс, коли постачальника не було і його створили: пошук виробника, передача виробництва підряднику, доведення до серійних поставок.
• Міжнародні закупівлі: імпорт, умови поставки, валютні умови, робота з митним брокером.
• Робота в ERP / MRP-системі; сильний Excel.
• Англійська — B1+: пошук і переговори з виробниками.
• Досвід формування команди: найм, постановка задач, делегування.

Бажані

• Defense-tech, авіа- або радіоелектроніка; ринок компонентів в умовах дефіциту і санкційних обмежень.
• Постановка процесу закупівель з нуля в компанії, що швидко масштабується.
• Участь у впровадженні ERP з боку бізнесу; Odoo.
• Технічна освіта: читає креслення і специфікації, говорить з інженерами їхньою мовою.

Особисті якості: бачить дефіцит раніше, ніж про нього скаже цех; не чекає заявки, а добуває план у виробництва; тримає позицію через регламент і дані, а не особисті стосунки; працює з неповними даними; відрізняє надійність від найнижчої ціни; доводить нового постачальника до першої партії сам.

Кому не підійде

• Закупівельник «за заявкою»: досвід лише в оформленні замовлень і пошуку найнижчої ціни.
• Лише торгівля, ритейл або закупівлі послуг, без виробництва.
• Лише тендерні або державні закупівлі за процедурою, без роботи з потребою і запасами.
• Досвід тільки з готовою базою постачальників і стабільним ринком.
• Очікує готового виробничого плану, чистих довідників і команди з першого дня.