Адміністратор офісу, офіс-менеджер

Українське представництво великої міжнародної фармацевтичної компанії в пошуку спеціаліста на позицію Адміністратор офісу / Офіс-менеджер

Основні обов’язки:

• Забезпечення щоденної адміністративної роботи офісу та підтримка команди.
• Організація зустрічей, відряджень, бронювання квитків і проживання.
• Робота з документообігом, кореспонденцією, договорами та архівом.
• Контроль офісного обладнання, канцелярії та взаємодія з постачальниками послуг.
• Адміністративний супровід HR-процесів: облік відпусток, робочого часу, страхування та корпоративного транспорту.
• Координація внутрішніх і зовнішніх заходів, конференцій та зустрічей.
• Взаємодія з IT-підтримкою та допомога співробітникам у вирішенні адміністративних і технічних питань.
• Підготовка звітності та допомога у формуванні бюджету.

Наші очікування від кандидата:

• Вища або середня спеціальна освіта.
• Досвід роботи в адміністративній сфері або офіс-менеджменті.
• Досвід організації заходів та взаємодії з підрядниками.
• Впевнене володіння ПК та офісною технікою.
• Хороші організаційні, комунікативні та аналітичні навички.
• Уміння розставляти пріоритети та працювати з великим обсягом інформації.
• Англійська мова на рівні Intermediate.
• Досвід роботи у фармацевтичній або іншій регульованій галузі буде перевагою.

Компанія пропонує:

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• конкурентну заробітну плату та систему заохочення;
• медичне страхування та страхування життя;
• комфортний офіс — справжній «пункт незламності»;
• цікаве, змістовне корпоративне навчання.

Територіально: р-н м «Берестейська»

Якщо ви маєте необхідні навички та прагнете розвиватися в рамках великої міжнародної компанії, надсилайте своє резюме.