Бухгалтер проєкту

Про проєкт

Проєкт TRUE фінансує Швейцарія через Швейцарську агенцію розвитку та співробітництва (SDC). Мета проєкту — підвищити якість фізичної реабілітації та її результати для людей з інвалідністю в Україні незалежно від причини інвалідності. Особлива увага приділяється людям, які постраждали від війни. Проєкт реалізує консорціум Swiss TPH та БФ «Пацієнти України», партнер на субпідряді — БФ «Протез Хаб». Роботу в Україні веде Група з реалізації проєкту (PIU).

Бухгалтер входить до фінансово-адміністративної команди PIU. Його завдання — забезпечувати повний, точний облік відповідно до законодавства України, облікової політики Фонду, процедур консорціуму та вимог донора. Він також готує первинну документацію, на якій ґрунтується вся фінансова звітність проєкту.

Основні обов’язки

1. Бухгалтерський облік: щоденне відображення операцій проєкту в 1С та Banana; участь в інвентаризації та звірці облікових даних.

2. Первинна документація та платежі: підготовка, перевірка, організація підписання й архівування первинних документів від постачальників і консультантів; формування пакетів документів на погодження та оплату.

3. Договори та перевірка витрат: підготовка договорів і додаткових угод з консультантами й постачальниками за затвердженими шаблонами; перевірка звітів про поїздки членів команди проєкту і документів щодо організації заходів.

4. Заробітна плата, податки та грошові кошти: оформлення табелів обліку робочого часу та розрахункових відомостей за проєктом (нарахування зарплати здійснюється іншим бухгалтером); контроль своєчасного отримання податкових накладних від постачальників-платників ПДВ; моніторинг залишків на рахунках, прогнозування потреби в гривневих коштах і планування продажу валюти; підготовка даних для запитів на фінансування.

5. Закриття місяця та аудити: звірки та щомісячний фінансовий звіт PIU; підготовка документів для зовнішнього аудиту, місій донора, перевірок державних органів і внутрішнього контролю якості.

Підпорядкування головному бухгалтеру та фінансовому менеджеру проєкту.

Бухгалтер також розподіляє завдання помічнику бухгалтера, координує та перевіряє його роботу.

Вимоги

• Освіта у сфері бухгалтерського обліку
• Ґрунтовне знання бухгалтерського та податкового законодавства України і вимог до первинних документів.
• Досвід роботи бухгалтером від трьох років, зокрема в неприбуткових організаціях.
• Досвід проходження аудитів.
• Впевнене володіння 1С.
• Вільне володіння українською мовою, робочий рівень англійської.
• Точність, уважність до деталей, дисципліна в роботі з документами, вміння організувати свою роботу й дотримуватися термінів, робота в команді.

Буде перевагою

• Досвід роботи в донорських проєктах або міжнародних організаціях.
• Знання програми Banana.
• Досвід керування або координації роботи молодших працівників.

Умови співпраці

Оформлення: за трудовим договором

Графік роботи: повна зайнятість

Формат роботи: віддалений, з можливими виїздами до офісу в Києві за потреби

Як подати заявку

Надішліть резюме та супровідний лист на електронну адресу [відгукнутися] до 23 листопада 2026 року з темою «Бухгалтер TRUE». В листі вкажіть бажаний рівень оплати праці (після оподаткування).