Офіс-менеджер

Офіс-менеджер | ASGARD INVESTMENT COMPANY

місто Львів | локація Duck`s Lake

У кожної сильної команди є людина, яка допомагає всьому працювати злагоджено. Можливо, це саме ти?

Ми шукаємо Офіс-менеджера — людину, яка вміє організовувати, координувати, бачити деталі та тримати під контролем важливі робочі процеси.

Для нас офіс-менеджер — це не просто адміністративна підтримка. Це важлива частина команди, людина, яка організовує порядок, допомагає знаходити рішення, передбачає потреби колег і забезпечує комфортне середовище для ефективної роботи.

Твоя роль та основні завдання:

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
• Адміністративна підтримка керівництва та команди.
• Планування робочих завдань, визначення пріоритетів та ефективний розподіл часу.
• Координація зустрічей і нарад, підготовка необхідних матеріалів та ведення протоколів.
• Ведення документообігу, облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація й архівування документів.
• Координація адміністративних питань між підрозділами компанії.
• Взаємодія з підрядниками, постачальниками та сервісними службами.
• Організація закупівель і забезпечення офісу необхідними ресурсами.
• Контроль організаційних питань та підтримка порядку в офісі.

Кого ми шукаємо?

Людину, яка:

• Вміє самостійно організовувати роботу та розставляти пріоритети.
• Має системне мислення й уважна до деталей.
• Відповідально ставиться до завдань, домовленостей і термінів.
• Уміє працювати з декількома завданнями одночасно, не втрачаючи якості.
• Легко знаходить спільну мову з людьми та володіє навичками ділової комунікації.
• Проявляє ініціативу, пропонує рішення та не чекає постійних нагадувань.
• Впевнено користується ПК та офісними програмами.
• Грамотно володіє українською мовою.

Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.

Чому варто стати частиною ASGARD?

• Професійне середовище. Робота в інвестиційно-девелоперській компанії, яка розвиває власні проєкти.
• Командна взаємодія. Співпраця з фахівцями різних напрямів та можливість бути залученим до реальних бізнес-процесів.
• Розвиток. Можливість вдосконалювати свої навички, проявляти ініціативу та розширювати професійні компетенції.
• Довіра та відповідальність. Простір для самостійності, власних ідей та рішень у межах своєї ролі.
• Комфортні умови. Організоване робоче середовище, підтримка колег та своєчасна оплата праці.

Можливо, саме тебе нам не вистачає?

Ми цінуємо людей, які бачать не лише окремі завдання, а й загальну картину. Тих, хто вміє визначати, що потребує першочергової уваги, організовувати процеси та доводити розпочате до результату.

Якщо тобі близькі системність, відповідальність, розвиток і бажання бути частиною команди, яка рухається вперед, — будемо раді знайомству!

ASGARD INVESTMENT COMPANY — створюймо результат разом!

Надсилай своє резюме та долучайся до нашої команди.