Фахівець з фінансово-адміністративного супроводу проєктів

Fillin Facility — компанія, що спеціалізується на комплексному обслуговуванні комерційної нерухомості: клінінгу, технічному обслуговуванні та facility management. Ми працюємо з великими торговельними мережами, виробничими підприємствами, логістичними комплексами, бізнес-центрами та іншими комерційними об'єктами по всій Україні.

У зв’язку з розвитком команди запрошуємо до співпраці Фахівця / фахівчиню з фінансово-адміністративного супроводу проєктів.

Основні завдання:

• Ведення та актуалізація інформації про працівників у BAS: створення особових карток, внесення персональних і банківських даних, оновлення інформації.
• Адміністративний супровід договорів цивільно-правового характеру (ЦПХ): збір інформації від менеджерів, підготовка та формування договорів у 1С, друк і передача на підписання.
• Контроль документообігу: відстеження повернення підписаних договорів та актів виконаних робіт у встановлені терміни.
• Формування актів виконаних робіт за договорами ЦПХ та забезпечення наявності підписаних примірників.
• Взаємодія з бухгалтерією: передача необхідної інформації та документів для проведення оплат, звірка даних і вирішення поточних питань.
• Підготовка та подача заявок на створення нових проєктів у 1С.
• Фінансово-адміністративна підтримка відділу координації клінінгових проєктів.
• Супровід процесів трудового оформлення співробітників.

Ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від 1 року.
• Практичний досвід роботи з 1С/BAS.
• Впевнене володіння MS Office, особливо Excel та Word.
• Розуміння принципів документообігу та роботи з договорами.
• Уважність до деталей, скрупульозність та відповідальність.
• Здатність оперативно опрацьовувати великі обсяги інформації.
• Організованість, системність та вміння працювати з декількома завданнями одночасно.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з договорами ЦПХ.
• Досвід кадрового адміністрування.
• Досвід формування актів виконаних робіт.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії, що розвивається у сфері facility management.
• Гібридний формат роботи з комфортним та сучасним pet-friendly офісом у центрі Києва (вул. Саксаганського, 120).
• Усі необхідні інструменти для роботи: ноутбук, телефон та корпоративний зв’язок.
• Соціальні гарантії: оплачувані лікарняні та відпустки.
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Регулярний перегляд заробітної плати.
• Безкоштовне внутрішнє навчання та доступ до експертизи професійної команди.
• Компенсація зовнішнього навчання та підтримка професійного розвитку.
• Можливість професійного розвитку та отримання досвіду в операційних і фінансово-адміністративних процесах компанії.